干货分享：企业微信聊天记录导出本地查看操作指南！

该软件的聊天记录正常不支持导出和备份，在聊天的过程中的文件、视频、图片以及产生的消息记录是会被保存在本地的。在软件的设置-文档/文件管理-文件存储，就能找到存储的位置。

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不过软件推出的会话存档功能可以在员工和客户在知情的情况下，永久保留聊天记录。通常企业都会借助第三方服务商来实现这一功能。

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一些高级的功能的推出，让企业在使用软件时能实现更多需求，比如说它的文档高级功能，这些功能能简化文档管理流程，提高工作效率，并确保信息的安全性。

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一、统一管理全企业文档

对于拥有众多部门的大公司而言，文档的分散存储往往会带来查找困难、版本混乱等问题。它提供的统一文档管理系统可以帮助企业集中管理所有的文件资源。

管理员可以轻松查看所有文档的状态，包括谁在编辑、哪些文档是最新的版本等信息。更重要的是，当发现有成员试图传播敏感或违规内容时，管理员可以立即采取行动，如冻结访问权限、删除文档等，以防止信息泄露。

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二、文档容量灵活扩展

随着企业规模的增长，产生的文档越来越多，存储空间不足成为了常见问题。它支持文档存储容量的灵活扩展，这意味着可以根据企业的实际需求来增加存储空间。这样一来，团队成员就能够自由地在文档中添加更多的图片、附件以及其他多媒体素材，而不必担心空间不足导致无法添加重要资料。这对于需要频繁制作报告、PPT等材料的部门来说尤为重要。

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三、灵活转交离职成员文档

员工流动是每个企业都会面临的情况，特别是当关键岗位的员工离职时，如何妥善处理他们留下的工作文档是一个挑战。

它提供了一种简便的方法来解决这个问题：它可以将离职成员负责的文档灵活地转交给其他指定人员。这一过程既快捷又安全，确保了工作交接的连续性和完整性，避免了因人员变动造成的项目中断或延误。

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这些功能不仅能够帮助企业更好地管理文档，还能在很大程度上减轻管理者和员工的工作负担，提高整体的工作效率。