管理员可以通过后台查看员工和客户的聊天记录,登录应用后台,进入聊天存档页面,在搜索框中输入关键字,系统会根据关键字列出相关的聊天记录。管理员还可以按照时间、参与者等维度进行筛选,以便快速找到所需的聊天记录。
企业还可以开通会话存档功能,通过会话存档功能,企业可以更加高效地管理和监督员工,同时规避潜在的企业风险。
高效办公工具推荐
工作过程中,聊天记录的存档能给企业一定的安全保障。而企业的一些往来邮件的存档也是十分重要的,这一点,可以通过邮件的高级功能来实现!
添加了解更多功能/优惠策略:mp.weixin.qq.com/s/OmXUXbj5BZ3iujjue1VjJg(复制浏览器打开)
必备的企业邮箱使用功能
邮件归档:保护企业知识资产
邮件归档是邮件高级功能中能实现的功能之一,这一功能对于保持邮件的完整性和可用性至关重要,尤其是在面对频繁的员工流动或意外删除邮件的情况下。通过归档,企业可以轻松地保留所有重要的电子邮件,即使员工离职或账户被删除后,也能确保邮件不会丢失。
此外,高效的邮件归档系统还支持快速搜索功能,使得查找特定邮件变得简单快捷。这对于需要定期审查历史邮件的企业尤其重要,如金融行业需要遵守严格的监管规定。
好用的邮箱功能
邮件转移:防止重要邮件流失
有时候,因为一些小失误,比如输入错了邮箱地址,导致重要的邮件没有送到正确的人手中。这时候,邮件转移功能就能派上用场了。它可以将那些本应送达却因为地址错误而未能成功发送的邮件,自动转移到一个指定的邮箱中去。这样一来,即便是一时疏忽,也不会让重要的信息就此石沉大海。
邮箱高级功能探索
收件过滤:保障企业信息安全
我们都经历过邮箱被各种广告和推销邮件塞满的情况,有时候真的让人头疼不已。而收件过滤功能允许企业根据预设的规则,如关键词、发件人等条件,对进入邮箱的邮件进行筛选。通过这种方式,可以有效拦截潜在的垃圾邮件和敏感信息,从而确保企业的信息安全。管理员可以通过查看邮件日志来了解哪些邮件被拦截,这有助于提高邮件管理的效率和安全性。
高效办公软件推荐
当然了,邮箱的高级功能还有非常多,对于企业来说,这些功能的作用都是很大的。能在一定程度上帮助企业提高办公的效率,杜绝信息传递过程中的一些意外情况。说了那么多,还不如直接去体验。
添加了解更多功能/优惠策略:mp.weixin.qq.com/s/OmXUXbj5BZ3iujjue1VjJg(复制浏览器打开)