Excel制作表的基础小技巧

  *Excel数据处理基本快捷键操作
                                           --------基础

1.数值型数据的输入

如图1，我们要求出完成进度的数值，用实际完成/计划目标，从这张图中可以看出林芝实际完成是D列的第2行，所以完成季度可以这样表示：d2/c2

如图2，在excel中计算或者进行一些常规的操作，前面一定要加上**=**，这样才能正确操作成功，打上如图代码之后，按下电脑键盘上的Enter键。就可以计算成功了。正常情况下，计算之后的数值是有小数的，在这里如果我们想要改成百分比数的话，用鼠标右键点开找到设置单元格格式，在数字那一栏找到百分比，如图3

依次操作得到如下图4

2.上一个操作是计算除法，这一个操作计算减法。

如图5，要计算盈亏用收入—成本=盈亏，在日期2018-7-9成本是在B列第3行，收入在C列第3行，再次输入=c3-b3，按着这个步骤依次算出。要是想轻松浏览出盈亏的趋势，我们可以在excel的上方找到条件格式，选择你自己所需要的类型，如图6

3.想要用最简单的方法输入正确的时间日期，我这里有个最简单的小妙招，点开excel的需要填写日期的一行，先在这格格子里输入你要填写的日期，输入好之后，双击你填写好日期的格子，在这个格子的右下角有一个黑色的十字，进行拖拽，日期就会自动拍好，如图7

4.在数据表格中，对于一些数据要突出重点，这时需要在表格中输入特殊的符号。
如图8，我们需要在员工编号FD11处标志特殊符号，我们可以在excel最上一栏点开插入，找到符号一栏，在字体上输入WingDings，在选择自己所想要标志的图案，点击插入就完成了。

5.在excel中在记录事情的情况下，有的情况我们会打出一串数字，但打出来的数字确实错误的。我这里有一种很好的方法巧妙的解决了这次问题。如图9：在输入自己身份证那一栏，输入自己的身份证，在上面我们可以找到数字格式，单击“数字”下位按钮，最后在弹出的下位列表中选择“文本选择”。这样就成功了