是否有更好的方案吗？

   目前做个项目：每产生一个公文时，到了规定时间，程序就提醒用户要办这个文；
做法一：每产生一个文就产生一个线程。如果很多线程时，这时系统开销很大，会使系统死了。怕怕的。
做法二：使用线程通信，但它必须时时连接数据库,数据库会增大负担.

有没有更好的解决方案呢？
现在无奈就使用ajax操作.......不是最理想的处理方式!
哎.....