word贴心自动智能功能

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转自:http://bbs.ruoren.com/thread-641578-1-1.html

Word提供了一些贴心的自动智能功能,比如,当你在文档中键入“1、”,然后输入内容并按回车键后,Word将在下一段的段首自动出现“2、”,这就是Word提供的键入时自动套用编号列表功能。
  当使用自动编号列表功能时,不仅仅是节省了你输入编号的时间,更为重要的是,自动编辑列表能够在你删除和插入某个编号时,自动对现有编号进行调整,以适应新的编号顺序,从而提高你的编辑效率。
编辑文档时,有时你可能需要使用多级编号,以使文档结构严谨、层次清晰。此时,请如此操作:按下回车键出现当前级别的编辑后,在键入内容前,按下Tab键,则可将当前编号降为下一级编号。与之相反,按下“Shift+Tab”组合键,则可以将当前编号升为上一级编号。当想调整多级编号中某一编号的级别时,可以将插入点移动到该编号后的文本前,然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键。 
把文字替换成图片 

首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。


三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了


插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D:当前日期

Alt+Shift+T:当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:


/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。


选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区:

一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法:

本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?

只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

然后:

C:\Documentsand Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;


然后:OK(XP系统) 

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮

的作用,就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。


用“记事本”去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

查找normal.dot直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

Word中的常用快捷键吧

“字体”对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

“下标”效果 Ctrl+=

“关闭”命令 Ctrl+W

Word快捷键一览表 

序号 快捷键CTRL+ 代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左对齐

9…………E…………据中

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………打开

18…………k…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………替换

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+数字………区位码输入

26…Ctrl+Alt+Del………关机

27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿

28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡

29…Alt+Ctrl+E……………?

30…Alt+Ctrl+R……………®

31…Alt+Ctrl+T……………?

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©

33……Ctrl+D……………格式字体

34……Ctrl+Shift+= ………上标

35……Ctrl+=………………下标

36……Ctrl+Shift+>……放大字体

37……Ctrl+Shift+



Word双面打印技巧

   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。

  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后'确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
  
word经常出现的小问题的解决方法 

  自动缩进两个汉字

  我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是太麻烦了,Word 2000为我们提供了更为方便的办法,选中所要设置缩进的段落,打开“格式”菜单中的“段落”设置,在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”,在“度量值”中选择“2字符”。当然,最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。

  删除行首行尾空格 

  由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的,所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时,由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字,再加上这两个全角空格,就成了段首四个汉字空格,手工进行删除实在是太麻烦,这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具栏中的“居中”按钮,使段落的对齐方式为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左对齐”按钮,使段落恢复原来的对齐方式。

  删除空行 

  对于文章中的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。

  WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 

  分节,每节可以设置不同的页眉。文件–页面设置–版式–页眉和页脚–首页不同

  word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?


  在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下”同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的”同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前”两个字来了

  如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 

  页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

  WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?

  插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

  怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚? 

  页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在”视图”–”页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个”同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。




  如何从第三页起设置页眉?


  在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

  ●在新建文档中,菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0,确定;

  ●菜单-文件-页面设置-版式-首页不同,确定;

  ●将光标放到第一页末,菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后,确定。

  第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

  WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

  格式从”页眉”改为”清除格式”,就在”格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

  页眉一般是———,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 

  按以下步骤操作去做:

  ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头

  ●格式-边框和底纹

  ●选线性为双线的

  ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

  ●确定

  ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位

  置

  Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?


  步骤如下:

  1、切换到普通视图,菜单中”视图”–”脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

  2、在尾注的下拉菜单中选择”尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  3、再在下拉菜单中选择”尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  4、切换回到页面视图

  尾注和脚注应该都是一样的

  Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了 

  在工具-语言-断字-自动断字,勾上,word还是很强大的

  如何将word文档里的繁体字改为简化字?

  工具-语言-中文简繁转换

  怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

  选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行

  press”Alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

  打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

  亦可以如下操作:

  ●按住ctl键还是shift,你haveatry

  ●doubleclicktheline,tryit

  ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?

  ●press”Alt”

  怎么把word文档里已经有的分页符去掉? 

  先在工具–>选项–>视图–>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

  Word中下标的大小可以改的吗? 

  格式-字体

  Word里怎么自动生成目录啊? 

  用”格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

  Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗? 

  可以自动生成的,插入索引目录。

  做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:

  1.1标题………………………….1

  1.2标题………………………….2

  画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

  怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

  格式->更改大小写->小写

  在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?


  把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

  用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?


  是因为自动对齐的功能,格式–>段落–>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

  在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?


  “视图”-->”显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落



  文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?


  插入–脚注和尾注

  文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?


  可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

  Word里面如何不显示回车换行符? 

  把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

  有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??


  查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

  在WORD里的框框里怎么打勾? 

  画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号”√”,然后选中”√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选”□”

  还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

  根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok

  Word中怎么在一个英文字母上打对号? 

  透明方式插入图片对象,内容是一个√

  WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有”显示修订最终状态”等,怎么调出来?


  工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把”修订”等拖到工具栏上

  怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?


  acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

  Word里面要写方程式怎么办啊? 

  插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器

  按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具

  应该是倒过来

  想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号? 

  装公式编辑器mathtype好了~:)

  Word的公式编辑器怎么安装?

  工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

  Word2000下调用公式编辑器的快捷键? 

  点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

  WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?


  段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

  我的文档就是公式多,应该怎么办?


  公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:

  ●选中所有内容,ctrl+C

  ●把WORD所有文档关闭,

  ●最关键:出现一条信息,务必选择”是”

  ●重新打开WORD编辑器,

  ●ctrl+V,粘贴

  ●ctrl+S

  特殊符号的输入方法 

  怎样在EXCEL里面快速输入立方米、平方米?也很简单哦

  ALT+178-(平方米)输入平方米 ALT+179-(立方米)输入立方米

  Alt+137-------‰(千分号) Alt+177-------±(正负、误差)

  在word里面

  你在M后面输入一个3,然后选中它,"shift"+"Ctrl"+"+",OK?

  如果你经常使用上、下标,就干脆将“上标”与“下标”做到工具栏上,想用的时候点一下就成:

  右键点击工具栏上任意按钮,选“自定义”-选“命令”标签-在左边的“类别”中选“格式”-将右边“命令”中的“上标”与“下标”用鼠标拖到工具栏你喜欢的位置。

  在WORD文件中,我在这里打个比喻,如果想输入2的三次方的话: 

  1.输入23 

  2.然后把3反白

  3.在菜单中拉开"格式",然后选择"字体" 

  4.在打开的"字体"的窗口里,在效果一栏中选择"上标"这个复选框

  5.按"确定"即可完成

  把WORD 里的换行符(向下的箭头)换成回车符(常用回车符) 

  使用WORD里的高级替换功能。

  编辑-替换-高级-特殊字符


  “人工换行符”替换为“段落标记”


  或直接输入由“^l”替换为“^p” 

  按下“替换所有”即可

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