做生意大家都会遇到这个场景:例如易生生和客户经过协商,签署了一份商务合同,合同经过双方确认后,打印好盖章顺丰给客户。客户第2天收到合同后,提出有部分业务内容需要调整,于是合同经过双方修改确认后,再次打印好盖章顺丰给客户。客户第3天收到合同后,提出根据公司法务部门要求修改结构,于是根据客户要求再次修改确认后,再次打印好盖章顺丰给客户。
纸质合同带来环境污染
这个过程中,最大的受益者显然是快递,那么最大的受害者是谁呢?是我们共同的家园地球母亲。据不完全统计我国现有7500家万中小微企业,每年产生纸质合同200亿份,纸张打印以及及油墨等相关耗材的大量使用,带来了大量森林的砍伐及大量不可再生资源的浪费,带来了环境污染。
另外传统纸质合同在经过校对签署、打印、邮寄、归档存放过程中,每一步都需要人员的参与,中大型公司甚至需配置专门的合同管理工作人员。纸质合同需要配置安全洁净的储存空间,如果按照一线城市5A级写字楼15平米/元/天来计算,单独管理空间3平米来计算的话,费用是接近1.6万。如果管理无序,还会导致寻找困难容易丢失,也是造成突发火灾的安全隐患。
电子合同带来的绿色经济
电子合同带来了移动办公的全新体验,全程在线操作,在线调取查阅。交易双方需要合同时,登陆电子合同服务商系统即可实现合同审阅签署、在线生成、发送等操作。电子合同服务商全程第三方平台加密保管,自动生成备份,不占用物理空间,无需专人、专柜管理合同,甚至可以