EDI文档和传输程序
DXL集团供应商的EDI文档和传输指南请注意,供应商公司必须用UPC,并为DXL Group提供对其UPC目录的访问权限。 EDI是与DXL集团开展业务的要求,作为供应商,您需要遵守并联系DXL Group测试流程,且必须能够传输DXL Group要求的必要EDI文档。
EDI文件要求
- 850采购订单
- 856提前发货通知(ASN),包含准确的纸箱级别信息
- UCC-128运输集装箱标签与856 ASN中的纸箱级别信息相匹配
- 997功能确认
- 810发票
EDI传输标准
856提前发货通知的传输必须包含以下信息:
- DXL集团采购订单编号
- SKU和数量必须与发货内容相匹配,因为这是用于接收货件和验证付款发票的信息
- 装运总重量
- 货件中的纸箱总数
- 货运公司
- SKU,颜色和尺寸的确切数量(单位)
- DXL集团仅接受每次发货的一个ASN /国内货件的提单(BOL)。
ASN可以包含同一位置的多个PO。提前发货通知(ASN)必须与货件相匹配,并且必须在PO指定的FOB点(ASN发送日期和承运人签署的BOL日期必须完全相同)中将货物发送给承运人的当天发送给DXL集团。 - 直接进口货物每个容器必须有一个ASN。 ASN必须匹配每个实际容器;不得在多个容器上共享ASN。
ASN必须在七(7)个日历日内发送到DXL集团进行集装箱装运,并在三(3)个日历日内发送给装运。
UCC-128海运集装箱标签
- 每个标签必须与其应用的发货中的SKU和数量相匹配
- 应用于EDI PO货件的所有标签必须成功附加到EDI ASN
- 通过划掉SKU或数量并在笔中写入正确的信息,不能更改标签
- 在将EDI ASN提交给DXL之前,必须创建新标签并将其分配给EDI ASN。