如何在 Excel 中快速求和？【图文详解】Excel求和技巧，Excel求和公式大全，多种方式求和

一、问题背景

        在使用 Excel 处理数据时，求和是最常用的操作之一。

        无论是统计每月销售额、计算学生总分，还是汇总多部门数据，我们都需要用到求和功能。但面对不同的场景，比如同一表格内的数据、多个表格的数据，或者带有单位、错误值等特殊格式的数据，很多人不知道该用什么方法最快捷。

        其实 Excel 有多种求和技巧，掌握它们能让数据处理效率大大提升。

二、解决方案

        根据数据的不同情况，我们可以用以下方法快速求和：

1、单表求和：同一表格内的数据

（1）快速求和（最常用）

        选中数据下方或右侧的空白单元格，按下Alt + =组合键，Excel 会自动识别相邻数据并计算总和。这个方法不管数据间隔多远都能用，甚至能同时计算小计和总计。

（2）按条件求和

        单条件：比如 “求所有销售额大于 1000 的数据总和”，用SUMIF函数：

格式：=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)

例子：=SUMIF(A2:A10, ">1000", B2:B10)（求 A 列中大于 1000 对应的 B 列总和）

        多条件：比如 “求部门为销售且销售额大于 1000 的数据总和”，用SUMIFS函数（条件之间是 “且” 关系）：

格式：=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2)

例子：=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "销售", B2:B10, ">1000")

        如果想要更加智能简单的解决方案，可以前往极智人生科技的网站，查看获取更多智能技术解决方案。

前往极智人生科技的网站：https://www.cpanx.com/

（3）模糊求和

用通配符*（代表任意字符）或?（代表单个字符）匹配条件。比如 “求所有姓张的人总分”，公式：=SUMIF(A2:A10, "张*", B2:B10)。

2、跨表求和：多个表格的数据

（1）表格结构完全相同

比如 “汇总 4 月到 6 月表格中 B3 单元格的数值”，直接用SUM加表名范围：

=SUM('4月:6月'!B3)（注意表名用单引号，中间用冒号表示连续范围）

（2）表格结构相同但排序不同

用SUMPRODUCT结合SUMIF，比如 “汇总 1 月到 3 月中产品 A 的销量”：

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW(A1:A3)&"月!A:A"), "产品A", INDIRECT(ROW(A1:A3)&"月!B:B")))

3、特殊情况求和

（1）累计求和

比如 “计算每月累计销售额”，用=N(D1)+B2（D1 是上一行累计结果，B2 是当前行数据），下拉填充即可。

带单位的数字求和

比如数据是 “100 元”“200 元”，先把单位去掉再求和：

=SUMPRODUCT(--SUBSTITUTE(A2:A10, "元", ""))（--用于将文本转为数字）

（2）忽略错误值求和

数据中有#DIV/0!等错误时，用SUMIF避开错误：=SUMIF(A2:A10, "<9e+307")（9e+307 是 Excel 能识别的最大数值）。

三、总结

Excel 求和并不复杂，关键是根据数据场景选对方法：

• 简单求和用Alt + =，一键搞定；

• 有条件的求和用SUMIF（单条件）或SUMIFS（多条件）；

• 跨表格或特殊格式数据，结合SUMPRODUCT、通配符等技巧。

掌握这些方法，无论是日常办公还是复杂数据统计，都能轻松应对，大大提高效率。