4种方法设置Word文档保护

做好的Word文档只想给特定的人看,或者不想让人随意改动,那就需要给Word文档设置一下保护。下面来说说设置Word 文档保护的4种方法。

方法一:

Word文档只想给特定的人看,这种情况可以设置打开密码,只有输入正确的密码才可以打开文档。

首先,打开Word文档后,点击上方【文件】选项,在新的页面中再依次点击【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】。

弹出对话框后,在密码栏里输入想要设置的密码,再点击【确定】,Word文档的打开密码就设置好了。

 

方法二:

不想Word文档被随意改动,可以把文档设置成“只读模式”。“只读模式”下的文档要输入密码才能保存编辑后的文档,否则只能编辑但不能保存。

首先,打开Word文档后,点击上方【文件】选项后,在新页面中点击【另存为】,再在右侧选择另存后保存的新路径。

弹出新页面后,点击下方【工具】选项列表的【常规选项】。

弹出页面后,在【修改文件时的密码】输入想要设置的密码,点击【确定】,可以将文档另存为新文档,也可以覆盖原本的文档。

完成以上操作后,再打开Word文档,会提示需要输入密码才能编辑,否则以“只读模式”打开。

方法三:

不想Word文档被随意改动,还可以给文档设置“限制编辑”,这样一来,文档就不能进行任何编辑了。

首先,打开Word文档后,点击上方【审阅】选项,再点击【限制编辑】。

从弹出的页面可以看出,可以限制格式也可以限制不同范围的编辑,根据需要勾选即可。

勾选后,再点击下方【是,启动强制保护】。

 

弹出密码对话框后,两次输入想要设置的密码,点击【确定】。关闭文档再重新打开,限制编辑就设置好了。

方法四:

不想Word文档被随意改动,还可以将Word转换成PDF格式,这也是保护Word不能编辑的一种方法。

首先,打开Word文档后,点击上方【文件】选项,在新页面中,点击【导出】右侧的【创建PDF/XPS】选项。

在弹出的新页面中,点击下方【发布】选项,就可以把Word文档转换成PDF文件了。

Word文档设置保护的4种方法就介绍完啦,不过也提醒小伙伴们,设置密码时要把密码记牢或者保存好,因为Word文档没有找回密码功能,这种情况,我们需要借助其他工具,比如百事牛的Word工具,可以找回密码,也可以解除限制。

百事牛Word密码恢复工具icon-default.png?t=M7J4https://passneo.cn/product/passneo-for-word.html在工具界面中,根据需要选择模块,再导入Word文档即可。

 

 

 

 

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