Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册（四）——操作详解4.6

4.6  如何管理项目中的资源

点击右边【项目资源】切换至项目资源模块。如下图：

Ctrlbox Project中将项目资源定义为两类：人力资源和设备与材料。

 

操作步骤：

● 首先，从资源库中添加项目所需要的资源。

◇ 点击右边【添加资源】按钮，显示其弹框。如下图：

   

◇ 选择资源：从资源库里选择项目所需要的的资源到本项目，可搜索或根据资源类别进行筛选，资源可多选。如下图：

◇ 计划资源：将选择好的资源按使用周期和使用量进行合理的计划。如下图：

● 然后，可以在具体的某一个任务中，选择相应的计划好的项目资源。并通过追踪和填写任务实际使用量，自动追踪项目中的资源使用情况，最终生成相应的资源和财务报告。

 

4.7  如何管理项目中的文档

点击左边的【文档】切换至文档展示页，如下图：

● 文档列表固定2个分类：来自任务的文档、自定义文档

◇ 来自任务的文档：此项目中的任务所涉及到的所有文档。

◇ 自定义文档：自己在文档栏目里手动创建的文档。

 

● 文档列表有2展现形式：大图模式、树状结构模式。

◇ 大图模式，如下图：

◇ 树状结构模式，如下图：

● 可对文档进行批量操作，根据权限设置， 分享、下载、删除等。

◇ 可在自定义分类里创建文件或文件夹

◇ 创建文件：可上传本地文件或CtrlThink文档里的文件。

◇ 创建文件夹：直接点击即可创建。