RPA在各个领域应用广泛,帮助各个领域解决痛点,提升效率。数字化转型开头难,需要找准落地点,要能够有明显的效果,随后以点及面不断延展布局。
人力资源工作包含众多重复性业务流程,各项业务牵扯范围甚广,可以作为第一个数字化实践的第一部分。
在人力部门数字化的实践中,可以先从基础工作着手,
一是收集、整理人力资源数据,为企业全面转型提供基础数据支撑;
二是从与员工关系密切的招聘、培训、绩效等工作入手,在公司上下推动人力资源数字化转型认知升级;
三是利用外部咨询公司提供方案支持,推动以点及面的转型真正取得实效。
01人力数字化场景
人力资源模块主要能够应用RPA机器人的场景如下:
场景1:招聘管理
RPA提取HR的招聘信息,根据用户设定,将这些信息发布至指定的人才招聘平台上。
在招聘平台收到简历时,RPA将根据用户规则设定自行筛选简历,并将符合条件的简历发送至HR处进行查筛。
场景2:考勤管理
RPA可自动执行数据统计,并核验记录。一旦发现数据信息异常,RPA会立即发送邮件给相关负责人,以便负责人及时进行调整,更有效地管理员工考勤。
场景3:个税申报
RPA机器人可自动从维护好的纳税主体信息表中,提取出公司信息后登陆个税PC端,进行零税额个税申报,并在申报完成后,将申报结果记录在指定的表中。
场景4:差旅费用管理
RPA可以将个人费用与组织内外不同系统的预定义规则和法规进行比较。通过使用OCR(光学字符识别)技术从纸张、票据读取文本、图像,自动进行验证与匹配。
场景5:社保公积金结算
RPA机器人可帮助HR完成结算单数据格式校验,汇总报表制作,系统导入文件制作以及导入业务系统等一系列业务的操作。
场景6:工资单发放
薪资、福利管理、奖励和报销、福利发票核对都可以由机器人自动跟踪和生成,实现“薪酬自动化”,以提高准确性并缩短处理时间,尤其是当公司拥有大量员工时。
02 弘玑RPA,让人力工作更智能
弘玑Cyclone,作为全球领先的RPA公司,拥有企业级RPA产品,能够覆盖企业数字化转型的各个阶段,帮助企业实现端到端全链路、全生命周期的流程自动化,以超自动化推动企业变革。
以薪资计算这个场景为例,HR需要统计全公司所有员工的考勤、绩效、五险一金、补贴、提成、奖金等等。还要把各项明细制成表格,录入工资系统,并逐一发给员工核对。
因此每个月HR都要花费几天的时间完成薪资结算,延误其他重要事项的进度,且数据繁琐,一旦出错影响恶劣。
在弘玑RPA应用后,原本由人力完成的枯燥工作将由机器人独立自动完成。RPA模拟员工执行全流程操作,不出错、速度快,整体工作效率得到极大提升。
弘玑RPA机器人的优势包括:
1.RPA可以通过不间断的自动化流程,实现7*24小时无休止工作,大大提升了工作效率,不需要在月末疯狂加班,节省超90%的时间;
2.薪资与每位员工息息相关,因此不允许出一点抄错。人工手动进行薪资的计算难免会出现错误,而RPA的使用可以完全避免这些问题,达到100%的准确率。
弘玑RPA,功能强大覆盖面广泛,有相当多的优秀案例,服务客户超千家,覆盖能源、制造、电商、零售、IT、政府、医疗、金融等各行各业,专业性在业内首屈一指,能够充分帮助客户从0到1搭建数字化平台,实现智能化布局。
关于弘玑Cyclone
弘玑Cyclone是全球领先的RPA公司,也是超自动化(Hyperautomation)行业的领导者,仅发展3年平均年增长率超400%,持续受到一线资本青睐,2021年11月,完成1.5亿美元C轮融资,创行业单笔融资额最大记录。是同时进入 Gartner魔力象限且入选 Forrester Wave的RPA厂商。吸引了全球顶尖高校和各行业的专家级人才,为全行业提供端到端的软件自动化平台、云原生平台及数字化转型解决方案。