文件防泄漏|防止文件泄密的两种方法速来看(2024年用心整理)

在数字化时代，信息安全已成为企业和个人不可忽视的重要问题。防止资料被非法拷贝和防止重要文件泄密，是保障信息安全的重要一环。本文将介绍两种有效的方法来应对这一问题。

方法一：借助洞察眼MIT系统

洞察眼MIT系统是一款专业的企业文档加密防泄密软件，它通过全面的加密和防护策略，为企业提供了一套高效的文档安全解决方案。

1、文档外发管控

文档通过 QQ、微信、电子邮件、网盘等途径外发是常见的泄密途径。该系统的文档外发管控功能可以设置文档的外发权限，结合敏感内容识别，能对企业大量的文件进行精准识别和分类，依据先进的内容识别技术对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

用户可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL 等粒度进行管控，保障文档的安全性，防止文档内容被泄漏。

2、文件泄密追踪

该系统可以记录包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、网络盘等各种位置的文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作。此外通过泄密追踪分析引擎可以对用户的日常操作进行深度分析，识别存在泄密风险行为，包括但不限于通过即时通讯、电子邮件、网盘等途径外发文件，将敏感资料拷贝到 U 盘带走等场景。

3、打印防泄密

该系统可以精确记录用户每次打印文档的行为，包括打印的文档名称、内容、页数等信息，可以有效防止敏感信息通过打印途径泄漏。此外，打印水印模块可以对用户打印的文档添加水印标记，方便发生泄密事故时追溯泄密源。

4、移动存储设备防泄密（U盘、移动硬盘）

包括移动存储设备在内的各种便携设备，在给办公带来便利的同时，也引入了各种各样的安全问题。比如:设备滥用导致终端面临被病毒木马感染的风险，U盘使用不规范导致潜在的数据泄漏风险等。该系统的设备管理，移动存储管控模块可以有效解决上述问题，规范各式设备的使用。

权限管控:灵活设置移动存储读写权限，降低病毒感染以及数据泄漏风险

U 盘认证:通过移动存储认证确保只有经过认证的移动存储才能接入终端。

U 盘加密:将普通U盘制作成加密盘，有效解决U盘丢失、外带导致的数据泄漏事件。

操作审计:无论用户何时插拔U盘，还是通过移动存储进行文件传输，该系统均可提供详细的审计报表

5、外接设备控制

严格管控智能手机、光驱等存储设备的接入，防止企业内部数据流失。同时管控通讯设备、便携Wifi、外接网卡等设备，防止非法外联带的数据安全风险。

6、USB 端口控制

禁用除键盘鼠标之外的所有USB 设备，保证正常办公的同时，确保终端安全。防止未知设备带来的安全风险。

7、设备接入审批

终端用户可在客户端发起临时设备使用请求，管理员可对设备使用进行时间限制。

方法二：设置严格的文件访问权限

操作系统提供了文件权限设置功能，通过合理设置文件的访问权限，可以大大降低文件被非法拷贝和泄密的风险。

Windows组策略

在Windows系统中，可以利用组策略编辑器（gpedit.msc）来设置文件访问权限。通过启用相关策略，如“防止从可移动媒体复制文件”，可以有效阻止通过U盘等移动存储设备复制文件。同时，可以针对特定用户或用户组设置文件或文件夹的权限，如只读、写入和执行权限，从而确保只有授权用户才能对文件进行操作。