企业信息化的少数原则

选择信息化项目满足20％需求

　　面对企业方方面面的需求，信息化项目的选择往往令CIO们大伤脑筋，用信息化有限的预算满足企业的全部需求显然不现实，然而又要保证信息化的实施效果。此时需要选择合适的信息化项目。对需求进行排序，找出其中最关键的20％需求，作为选择信息化项目依据。完成了企业这20％的需求，往往可以解决企业中80％问题，而我们花的精力却只有20％。用20％的投入实现80％的效果，不但可以增加员工和一把手信息化建设的信心，还能减少在实施过程中遇到的阻碍。

管理企业20％关键流程


   企业的业务流程数以百计，特别是制造业，把企业的ISO内控流程拿出来，有厚厚的几本。但是，企业在实际工作中，80％的流程一个月都难得用到一次，如供应商考核流程，要半年甚至一年才会用到一次；设备检修，也每季度才检修一次；信用额度的审批，一般企业都要一年调整一次……若一开始，我们就考虑这些难以用到的流程，那么项目的难度就会无限的扩大。

   实际上，企业平时用的最多的，或者说企业最关键的流程却只有20％，其中包括材料的采购、入库、验收流程，应收应付流程，生产领料流程等等，抓住这20％的关键流程进行理顺重组，将大大缩短ERP实施时间、降低ERP的流程管理难度。

用20％的模块实现80％的业务

   信息系统大都是模块式架构，因此项目的实施一般也按照模块进行实施。找准企业平时用的最多、给企业带来最大收益的几个模块，如销售，采购，生产，财务，仓库等，重点实施，可以让有限的资源相对集中在最关键的模块上，从而保证ERP项目的实施效果。
 
用关键20％制定项目评估指标
 
    信息化项目的实施评估，往往依赖于对若干指标实施情况的考察。指标的选择，往往关系到最后的考核结果。如果不分主次，在各个模块、各个业务流程平均的抽几个指标出来评估项目的话，那想想会出现什么结果？我们会发现，信息化项目的实施效益很低。 
     若我们在需求调研的时候，发现采购周期为3天，长于同类企业的1天的标准，那我们在需求调研时，即可形成关键需求；在实施后，这个采购周期就是评价ERP 实施效果的关键指标。抓住了上面提到的20％需求，20％关键流程，20％关键业务来制定信息化项目的评估指标，其评估的结果才是合理的，真实的。