Effie : 三款教师知识管理工具推荐

一款好的教师知识管理工具应该具备好的知识管理体系,能顺应教师的日常所需,同时能引导教师如何把知识管理的更好。

而一款好的教师知识管理工具应该是:梳理知识脉络清晰,随时获取知识信息,创建知识架构并能重复使用。不然,教师在面对越来越多需要传授和学习的知识时,不知道该如何处理,陷入一种看似很努力,实则重复工的泥潭里无法自拔。

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今天,本文给大家推荐三款(Effie, XMind, 为知笔记)个人觉得还不错的教师知识管理工具,并且结合上文提到的关于管理工具的三个要点展开分析,简单好用不复杂,教师和需要管理各种知识和信息的个人均适用。

Effie

Effie 是一款新型的写作软件,同时我个人认为最具备知识管理体系的一款软件。她集知识管理,大纲与思维导图混排,知识信息编辑于一体的知识管理工具。

用 Effie 文件组断舍离,创建知识架构;

在创建知识架构时, 搭建一款适合自己的文件架构,对于后期知识的填充以及知识循环利用效率都有很大的帮助。互联网时代,信息如洪水猛兽,稍不注意就会迷失其中。所以,搭建一款适合自己的文件知识架构是非常重要的,给信息分流,整体搭建和填充。Effie的文件组管理文件的模式深的我心,可以根据类别分组,组里面还可继续分类管理。

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用 Effie 搜索文档,随时获取;

很多时候,在备案的过程中能想起某个教学图,但是就记不得放在什么地方了,不能及时为我们所用。不能随时获取的信息跟没有搜集整理的信息一样是无效信息。所以, Effie 有专门的搜索接口,可以快速的获取想要的信息。市面上很多同类型的软件都没有搜索接口,也不太清楚为什么不留,但是能搜索真的很棒,特别是对于要管理很多信息和知识的教师群体。

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用 Effie 思导梳理知识脉络,清晰明了;

信息杂乱不堪,内容一大堆,真的有用?真的很有价值?比如一篇教案文章,没有中心思想,如何能将知识清晰的传递出去?所以,教师们不管是在管理文件还是做教案/备课的过程中都可以借助思维导图来梳理知识脉络,让知识更加的清晰和明了。

所以,个人认为大纲与思维导图的一键转换,这个功能最值得称赞。大纲让知识更加的立体化,思维导图就让知识的呈现更加具体,相互结合,让我们能从偌多的知识中解放出来,也能更加的专注到知识本身,而不是被知识牵着鼻子走。

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XMind

XMind 是一款专业的思维导图工具软件,具备梳理知识管理的基础性功能。作为一款老牌的思维导图工具,对于商业领域有自己的一套认知,非常多的知识模板图,拿来就用,无需思考。这对于很多懒于拆解知识,分析知识的人来说,提供了便利,所以也值得推荐给大家。

不过我个人是不太喜欢这种模式,拿来主义让我丧失了在整理知识时思考的能力。同时该软件的文件管理也只能采取重命名的方式,且没有搜索按钮。也没有大纲模式和自由做笔记的编辑区域。这里不得不提下,个人在使用 XMind 的时候,明显感觉到软件本身体积庞大。如果电脑的配置不是很高的话,在使用软件的过程中有可能随时被卡死,造成数据丢失。

为知笔记

为知笔记,如其名,是一款笔记管理工具,使用方便,也可进行知识管理。最值得推荐的优点是网页信息的搜集和整理,各种外部数据接口的文件导入,让知识能快速保存。对于需要很多网页知识的教师来说,是一款值得使用起来的软件。

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作为笔记类的专业工具,思维导图也被引进,但是内置的思维导图无法与文档同步更新,且笔记的主题修改不方便,需要事先设定好。字数如果太多,和 Effie 可以自动换行不一样,在为知笔记里,文字的显示就显得非常的拥挤,查看起来不太让人舒服。

总体来说,教师是对知识需求非常大的群体,如何借助知识管理工具让知识变得更有用和有价值是每个教师的必修课。以上介绍的三款工具中,个人认为还是 Effie 更加的适合,不管是文档的管理还是思维导图的编辑和运行速度,都值得试用下。

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