极简信息管理工具-WorkFlowy,告别工具选择困难症,一站式搞定GTD+PKM

核心理念

建立思维的秩序,减少思维的混乱度-精神熵:

  1. 一切皆大纲,实现结构化思考和渐进式写作: 为什么说 Workflowy 重塑了我的知识管理 - 知乎
  2. 所有大纲都连成一片,让一切信息从无序到井井有条: 知识连成一片是什么体验? - 知乎

我的常用场景

1. 时间日志

记录自己每天的各种活动,将自己的活动作为一个【社会实验】的观察样本,记录它的执行过程和输入-输出,方便以后不断优化策略。

比如每次要录 B 站视频之前,都可以先在 WorkFlowy 思考一下,第一步讲什么,第二步讲什么,先列个大致的大纲,以免在具体录制时还要边做边想。大纲不需要太具体,毕竟我们不是去背演讲稿。

或者,我们要整理百度网盘的资料之前,可以先在 WorkFlowy 里面规划一下网盘的文件夹体系,不要一边思考文件夹体系,一边移动文件夹,因为百度网盘移动文件夹还挺慢的,有的时候还没想好文件夹体系就去拖来拖去,会增加很多等待文件拖动完成的时间,有点浪费时间。

这个思想来源于前端技术里面的虚拟 DOM 思想:先在虚拟树上修改,最后才去真实修改。比如我们要批量移动或删除文件时,可以先生成一份修改记录文件,然后我们检查好这份修改记录文件以后,再去真正执行文件操作。这样可以有效避免rm -fr这种删掉了所有文件的悲剧。毕竟很多文件操作无法回滚,真实的人生中很多事情也无法重来。

WorkFlowy 有个另一个好处就是:它会在【次日早上】自动发送【昨日修改记录】到自己的登录邮箱,可以将这个邮件视为时间日志,在早上回顾一下昨天记录了一些什么。每日记录,每日回顾,就这样日复一日的打磨自己的知识体系。

2. 任务管理

计划性任务-WorkFlowy
  • 有长期价值的事,有计划的去做
  • 每周根据引子清单,做一次头脑大扫除,批量添加一些任务的想法到 WorkFlowy
临时添加的任务-滴答清单
  • 临时添加的各种事,有空的时候就可以做一点。勾选完成的的感觉真爽。每天的已完成在日历视图去看,等价于每天的行动日志了。
  • 一般是随手用滴答清单收集,每周末定期清空滴答清单,迁移到 WorkFlowy 中,方便统一管理。凡事预则立不预则废,临时的任务,也可以有计划的去批处理,以免头疼医头脚疼医脚,被任务追着跑。
  • 有强时间属性的任务,放在滴答清单里面,方便做日程提醒:
    • 抢火车票日期
    • 还信用卡日期
    • 版本发布日期
    • 生日提醒

3. 读书管理

核心流程:

  1. Zlibrary 下载书籍,其它格式可借助 Calibre 转换为 PDF
  2. 电脑端-Zotero 进行阅读和标注,Android 端-ReadEra 进行阅读和标注(ReadEra 还支持 epub、mobi 等常见电子书格式)
  3. 阅读完成后,可以借助 Zotero 将所有标注都导出到 WorkFlowy 里面存档,以便未来搜索。具体步骤详见:PDF 阅读+笔记工作流的最佳实践

4. 书签管理

核心流程:

  1. 快速收藏:在浏览网页时,看到不错的文章,可通过 Chrome 插件-WorkFlowy Clipper 快速添加到 WorkFlowy。用来代替浏览器默认的书签。好处是很方便后续的大纲式整理和加标签。
  2. 快速标注:看到网页中感兴趣的点,可以使用 Diigo 快速高亮和评论。然后可以一键 copy all 当前网页的所有标注,粘贴到 WorkFlowy 中这个文章节点下面,文章节点可以借助 Chrome 插件-TabCopy 来手动创建一个。

5. 笔记管理

核心流程:

  1. 时间日志 -> 卡片笔记 -> 标签体系
  2. 每天在【时间日志】节点下随意记录,一般无须分类,都堆在一起就好,内容太多了的话,那说明我们好久没整理这里了,要好好合并和归档一下了。类似于 Logseq 的 journals 文件夹。
  3. 随时将【时间日志】节点下的记录,拆分细化,整理完成的小笔记,拖动到【卡片笔记】的目录下,有必要的可以加个标签。类似于 Logseq 的 page 文件夹。
  4. 每周末定期将所有相关标签,都聚合到【根标签体系】的节点下。类似于 Logseq 的 contents 笔记。

其实就是模仿的 Logseq 的 DailyNote 工作流,至于为什么不直接用 Logseq,主要是因为我的节点太多了,几万个,懒得迁移了,同时 Logseq 在节点多时有点卡。而我对大纲是刚需,对双链则不是刚需,所以 WorkFlowy 也足够使用了。

WorkFlowy 的使用技巧

#标签

  • #TODO
    • 各种笔记里面的待办,等待分类和排期
  • #WeekPlan
    • 本周计划聚合分布在 #01🎯 重要计划 #02🐝 一般任务 #03🧱 编程学习 #04🧘🏻‍♂️ 通识阅读 以及其它笔里面的各种本周计划,以便按周安排任务
  • #Good
    • 自己或别人做得好的地方,需要学习,相当于自己的行为或思维的白名单,鼓励自己像这么做、这么想
  • #Bad
    • 自己或别人做得不好的地方,需要避免,相当于自己的行为或思维的黑名单,警惕自己像这么做、这么想
  • #Question
    • 遇到的问题,等待搜索或处理
  • 其它
    • #do 正在做的事情
    • #flag 星标任务
    • #habit 日常习惯
    • #review 需要复盘

@标签

  • 人物
    • @人名 与具体任务有关的所有资源
  • 项目
    • @项目名 与具体项目有关的所有资源
    • 读一本书
    • 开发一个版本
    • 执行一个计划
  • 场景
    • @外出
    • @电脑
    • @网购

高级搜索

  • completed:1d
    • 查看最近一天的已完成节点
  • changed:1d
    • 查看最近一天的已修改节点
  • is:shared
    • 查看所有分享的节点

如何获取会员

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WorkFlowy更干净,更丰富多彩的界面 更干净的Workflowy界面:-减少混乱-改进版式-更清晰的图标-颜色! 发布说明:12.2-较大的主体字体大小以便于阅读-修复了无法在标题12.1中正确显示表情符号的错误-修复了视觉错误12-软化了,噪音较小的字体:Source Sans Pro-较亮的项目符号便于在项目之间进行定义-收紧了菜单-修改了链接和标签的样式11-改进了对大量加星标页面的处理10-新字体:IBM Plex-清理菜单-始终显示页面标题以显示您在文档中的位置-较大,分散注意力的项目符号0.9 -新的加载指示器-悬停在项目符号和UI按钮上的动画-设置对话框的背景叠加-搜索框下拉阴影0.8.1使用新的“扩展/折叠全部”选项可播放得更好0.8.0支持新增的拖放功能一些彩色的条形指示您的放置目标。 修复了WorkFlowy HQ 0.7.2的更改引入的一些间距错误,修复了导致持久弹出警报的错误。 对此致以深深的歉意,对任何无法使用WorkFlowy 0.7的人致以歉意。更新了加星号的页面压扁了一些错误0.6改进了,更规则的间距共享的项目符号看上去更漂亮漏洞修复了0.2.1更新了图标0.2设置,共享并进行了更多更新。 在所有屏幕上进行设计。 0.1.4:菜单设计0.1.3:更新,整洁的标题设计0.1.2:-从链接中删除了下划线-改进了加星标页面的用户界面。 现在顶起来! 支持语言:English
在现有省、市港口信息化系统进行有效整合基础上,借鉴新 一代的感知-传输-应用技术体系,实现对码头、船舶、货物、重 大危险源、危险货物装卸过程、航管航运等管理要素的全面感知、 有效传输和按需定制服务,为行政管理人员和相关单位及人员提 供高效的管理辅助,并为公众提供便捷、实时的水运信息服务。 建立信息整合、交换和共享机制,建立健全信息化管理支撑 体系,以及相关标准规范和安全保障体系;按照“绿色循环低碳” 交通的要求,搭建高效、弹性、高可扩展性的基于虚拟技术的信 息基础设施,支撑信息平台低成本运行,实现电子政务建设和服务模式的转变。 实现以感知港口、感知船舶、感知货物为手段,以港航智能 分析、科学决策、高效服务为目的和核心理念,构建“智慧港口”的发展体系。 结合“智慧港口”相关业务工作特点及信息化现状的实际情况,本项目具体建设目标为: 一张图(即GIS 地理信息服务平台) 在建设岸线、港口、港区、码头、泊位等港口主要基础资源图层上,建设GIS 地理信息服务平台,在此基础上依次接入和叠加规划建设、经营、安全、航管等相关业务应用专题数据,并叠 加动态数据,如 AIS/GPS/移动平台数据,逐步建成航运管理处 "一张图"。系统支持扩展框架,方便未来更多应用资源的逐步整合。 现场执法监管系统 基于港口(航管)执法基地建设规划,依托统一的执法区域 管理和数字化监控平台,通过加强对辖区内的监控,结合移动平 台,形成完整的多维路径和信息追踪,真正做到问题能发现、事态能控制、突发问题能解决。 运行监测和辅助决策系统 对区域港口与航运业务日常所需填报及监测的数据经过科 学归纳及分析,采用统一平台,消除重复的填报数据,进行企业 输入和自动录入,并进行系统智能判断,避免填入错误的数据, 输入的数据经过智能组合,自动生成各业务部门所需的数据报 表,包括字段、格式,都可以根据需要进行定制,同时满足扩展 性需要,当有新的业务监测数据表需要产生时,系统将分析新的 需求,将所需字段融合进入日常监测和决策辅助平台的统一平台中,并生成新的所需业务数据监测及决策表。 综合指挥调度系统 建设以港航应急指挥中心为枢纽,以各级管理部门和经营港 口企业为节点,快速调度、信息共享的通信网络,满足应急处置中所需要的信息采集、指挥调度和过程监控等通信保障任务。 设计思路 根据项目的建设目标和“智慧港口”信息化平台的总体框架、 设计思路、建设内容及保障措施,围绕业务协同、信息共享,充 分考虑各航运(港政)管理处内部管理的需求,平台采用“全面 整合、重点补充、突出共享、逐步完善”策略,加强重点区域或 运输通道交通基础设施、运载装备、运行环境的监测监控,完善 运行协调、应急处置通信手段,促进跨区域、跨部门信息共享和业务协同。 以“统筹协调、综合监管”为目标,以提供综合、动态、实 时、准确、实用的安全畅通和应急数据共享为核心,围绕“保畅通、抓安全、促应急"等实际需求来建设智慧港口信息化平台。 系统充分整合和利用航运管理处现有相关信息资源,以地理 信息技术、网络视频技术、互联网技术、移动通信技术、云计算 技术为支撑,结合航运管理处专网与行业数据交换平台,构建航 运管理处与各部门之间智慧、畅通、安全、高效、绿色低碳的智 慧港口信息化平台。 系统充分考虑航运管理处安全法规及安全职责今后的变化 与发展趋势,应用目前主流的、成熟的应用技术,内联外引,优势互补,使系统建设具备良好的开放性、扩展性、可维护性。
提供的源码资源涵盖了安卓应用、小程序、Python应用和Java应用等多个领域,每个领域都包含了丰富的实例和项目。这些源码都是基于各自平台的最新技术和标准编写,确保了在对应环境下能够无缝运行。同时,源码中配备了详细的注释和文档,帮助用户快速理解代码结构和实现逻辑。 适用人群: 这些源码资源特别适合大学生群体。无论你是计算机相关专业的学生,还是对其他领域编程感兴趣的学生,这些资源都能为你提供宝贵的学习和实践机会。通过学习和运行这些源码,你可以掌握各平台开发的基础知识,提升编程能力和项目实战经验。 使用场景及目标: 在学习阶段,你可以利用这些源码资源进行课程实践、课外项目或毕业设计。通过分析和运行源码,你将深入了解各平台开发的技术细节和最佳实践,逐步培养起自己的项目开发和问题解决能力。此外,在求职或创业过程中,具备跨平台开发能力的大学生将更具竞争力。 其他说明: 为了确保源码资源的可运行性和易用性,特别注意了以下几点:首先,每份源码都提供了详细的运行环境和依赖说明,确保用户能够轻松搭建起开发环境;其次,源码中的注释和文档都非常完善,方便用户快速上手和理解代码;最后,我会定期更新这些源码资源,以适应各平台技术的最新发展和市场需求。

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