项目监控体系的建立与完善

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项目监控体系的建立与完善

 

 

如何有效的发现一个项目的问题，特别是根据现在的情况来发现将来的问题，并提前采取措施是非常重要的。这需要建立一个相对完善的监控体系，包括：

1.       使用EV来跟踪分析项目的范围、进度、成本

2.       使用缺陷分析来分析项目的质量

3.       使用生产性分析来分析项目的生产性

4.       使用风险管理来监控项目的风险

项目本来就是范围、进度、成本、质量的平衡艺术，如果我们无法通过科学的方式来度量他们，并分析趋势，那么我们就不能科学的来表达现在这四者是什么样的情况。

使用EV来跟踪分析项目的范围、进度、成本

EV分析是业界公认，并已经执行了数十年，并被证明从小到大的项目都适应的工具。

1.       分析当前的Budget、计划、实际、挣得值

 

从该图形我们会发现该项目后期范围发生了变化，变化从最初的8000工时左右上升到10000个工时，增加了

人月=2000/160＝12.5人月

从上述还能看出来，实际上我们只花费了8000个工时，那么实际上并没有增加成本，范围变化了，而实际成本没有变化，代表我们最初的报价与变更后的范围一致。

但不管如何，我们仍然应该与客户去协商有关Change Request.

 

2.       分析成本、进度的绩效

从SPI（进度绩效指数）来看，该项目一直维持在1.0以上，进度一直和计划非常拟合，代表该项目进度控制非常好。经过大家研究，认为客户每周要求纳品，导致项目组能够严格遵守进度要求。

 

 

 

CPI（成本绩效指数）一直维持在1.2以上，代表我们的计划和实际有很大差异，计划明显偏多，这并不代表成本节约，代表的是进度安排与实际不符合。

3.       差距分析

 

 

SV：进度差距（Schedule Various）

CV：成本差距（Cost Various）

从差距角度来看我们进一步印证了成本与计划的差距，这个差距应该在进行进度调整的时候调整一致。而进度本身没有问题，则代表我们计划本周完成1000小时的工作，而实际也完成1000小时工作，但实际只花了800小时就完成了1000小时的工作。

4.       预测项目

 

 

BAC：Budget at complete 到完成时我们的预算，完工预算

EAC：Estimate at complete 到完成是我们的估算，完工估算

现在我们看到我们的Budget一致比Estimate多，再次表明我们的计划偏高。

5.       调整进度

 

 

上述实践，项目组对进行了调整，但并没有解决计划与实际存在差距的问题。

使用缺陷分析来跟踪项目的质量

缺陷的记录、分析是业界最重视的最佳实践，由于目前数据收集的困难，以及现场人员由于不理解的抵制，导致质量数据收集的难度很大。业界已经达成共识，对于缺陷数据的前期分析，用来指导后续工作的缺陷预防、质量控制这对整个项目的质量、成本、进度等有至关重要的作用。客户检证以后发现的Bug进行有效的分析后能够进一步解决纳品的质量。

1.       按周的Bug趋势曲线

 

 

2.       按照类别Bug率分析

 

 

3.       按照人员的Bug率分析

 

 

4.       人员的Bug分类分析

暂缺

5.       人员Bug率趋势分析

暂缺

使用生产性分析来分析项目的生产性

         提高生产性是每个项目都需要重视的工作，关键知道应该在哪里提高。

         从该图我们可以分析某个人在项目进行过程中的生产性变化情况。

 

 

 

使用风险管理来保证项目正常运转

风险涉及到项目的方方面面，现代的软件工程都强调风险驱动。在项目管理成熟的情况下，通过分析、监控、缓解、应对项目的风险，从而保证项目在正确的轨道上运行。

风险跟踪表

 

风险分析

         风险的趋势分析

暂无图表

         风险转变为威胁的跟踪与原因分析

                   暂无图表

         风险与损失分析

                   暂无图表

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