项目采购管理指南

项目不是孤立完成的，大多数都需要获得其他资源才能完成，无论是通过购买还是签订合同。项目采购管理是指既有一个填补资源漏洞的过程，又有一种用适当的技术和项目管理工具管理该过程的方法。

什么是项目采购？
 
在项目管理中，采购是指你需要购买、租赁或与外部资源签订合同，以实现项目目标。与项目中的任何过程一样，这些关系需要管理。
 
管理这些关系意味着从公司雇佣的外部供应商那里获得最佳质量，以协助其开展业务。与供应商的关系中存在着围绕成本和时间的约束。采购管理是一种更有效地处理采购、申请、订购、加快、检查和协调采购过程的方法。

当你准备好从供应商那里采购商品，项目采购管理就被分解为四个流程：
 
1、计划采购管理
 
采购首先在项目规划阶段确定。对于每一个外部承包商，都需要一份工作说明书（SOW）作为一份概述所承包工程的文件。
 
然而，在签订合同之前，是一份征求建议书，其中多个承包商可以对工作进行投标，项目经理可以从他们的投标中确定谁将获得合同。
 
这些请求是经过深思熟虑的，因为是整个项目的指导文件，越具体越好。这避免了以后的混乱，有助于制定更准确的计划。
 
该流程收集在采购管理计划中，包括需求文件、风险登记、活动资源需求、项目进度、活动成本估算等。
 
为了指导这些决策&