工作中常用的27个Excel函数公式

工作中常用的27个Excel函数公式

一、数字处理
1、取绝对值
2、取整
3、四舍五入
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
2、IF多条件判断返回值
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
2、统计不重复的总人数
四、求和公式
1、隔列求和
2、单条件求和
3、单条件模糊求和
4、多条件模糊求和
5、多表相同位置求和
6、按日期和产品求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
2、双向查找公式
3、查找最后一条符合条件的记录。
4、多条件查找
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间取对应的值
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
2、截取除后3位之外的部分
3、截取-前的部分
4、截取字符串中任一段的公式
5、字符串查找
6、字符串查找一对多
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
2、扣除周末天数的工作日天数




一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字) 如: ABS(-2) =2

2、向下取整
=INT(数字) 如: INT(5.6)=5 ; INT(5.2)=5

3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数) 如: ROUND(5.6,0)=6 ; ROUND(5.2,0)=5

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"") 如: IFERROR(2/0,"错误") = "错误"
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。


2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明: 两个条件同时成立 用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。



2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式


2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法


3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。


4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符 *


5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。


6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和


五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
= VLOOKUP (B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法


2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值


3、查找最后一条符合条件的记录。
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值


4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式


5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图
说明:略


6、按数字区域间取对应的值
公式:详见下图
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。


六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。


2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个


3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。


4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取


5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的 个数,这里可以用来判断查找是否成功。


6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果


七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔 多少天 ?= datedif(A1,B1," d ") 结果:557
相隔 多少月 ?  =datedif(A1,B1," m ") 结果:18
相隔 多少年 ? =datedif(A1,B1," Y ") 结果:1
不考虑年 相隔多少月?=datedif(A1,B1," Ym ") 结果:6
不考虑年 相隔多少天?=datedif(A1,B1," YD ")  结果:192
不考虑年月 相隔多少天?=datedif(A1,B1," MD ") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
" Y " 时间段中的整年数。
" M " 时间段中的整月数。
" D " 时间段中的天数。
" MD " 天数的差。忽略日期中的月和年。
" YM " 月数的差。忽略日期中的日和年。
" YD " 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日








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