熟悉采购/销售流程
要熟悉odoo系统的采购-销售工作流程,你需要分两个阶段来测试:
第一要采购产品
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创建一个询价单,向供应商采购产品。
点击保存询价单,询价单状态为“采购单草稿”状态。现在点击“确认订单”按钮。此询价单状态就变成“采购单”
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确认询价单,转为采购单。
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在仓库接收产品。
确认采购单后,你就要等待接收供应商的产品。仓库管理人员进行以下操作:仓库→仪表板→收货 在列表中选择刚刚创建的采购单自动生成的入库单 →确认 现在你就接收了产品到你的公司仓库,现在使用菜单 仓库→产品 你就可以找到已采购的产品,可看到在手数量了
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接收供应商发票。
当你收到一张供应商发票后,通过菜单 会计→采购→供应商发票 点击新建按钮,选择供应商和采购单,系统会自动生成一张发票草稿。 你需要校验实际订购与供应商发票的价格和数量,如果有差别你可以更改订单明细,然后点击记账,以确认该发票。此时发票状态转为打开。一旦发票被记账,会计分录就会自动生成。
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付款给供应商。
选择菜单 会计→供应商列表→供应商发票 点击登记付款 点击记账按钮,发票状态更改为已付
第二要销售产品
- 创建一个销售订单,销售采购来的产品。
菜单 销售→销售→报价单 然后点击新建按钮 这样就创建一个新的销售订单状态为报价单。当前的报价单可以不断更新它,最后点击确认订单按钮,订单状态从报价单变为销售订单
- 从仓库发货。
销售→产品→产品 产品在手显示10件比如,预计显示为9,因为现有库存中的1将要发运给客户,所以将来的预计库存是9 点击主菜单仓库→发货→待处理 点击确认 系统会显示确认是否处理所有产品的提示。点击应用此时出库单状态变为完成
- 为客户开发票。
销售→销售→销售订单 点击开票 生成发票草稿 一旦点击记账 odoo会安排一个唯一的发票号,并生成相关的会计分录。发票状态由草稿转为打开
- 收款。
菜单 会计→销售→客户发票 点击登记付款 选择支付分录然后点击记账按钮 支付发票状态由打开改为已付