[SAP MM] MM模块数据

每个模块都有自己的组织结构数据，主数据和业务流程数据

MM模块的数据分为三大类:
① 组织结构数据
② 主数据
③ 业务流程数据

支撑企业经营活动的数据，我们可以把该数据称为主数据(主数据是进行一切业务行为的基础)

企业经营活动产生的数据，我们可以把该数据称为业务流程数据

主数据是静态数据(在一定时期之内其属性和数值不会发生改变)

业务流程数据是动态数据(随着业务行为的进行发生改变)

1.MM模块主数据 

MM模块主数据分为

①供应商主数据

②物料主数据

③采购信息记录

④其他主数据

1.1 供应商主数据 

供应商主数据包含了公司供货商的信息，这些信息统一存放在供应商主数据中

供应商主数据分为:

①通用数据(对所有组织单元有效，这些数据应用于企业集团所有的公司中)

②采购组织级别数据(存储特定的采购组织相关的采购信息)

③公司代码级别数据(大量的财务相关信息存储在这一级别(FI))

供应商主数据必须要扩展到自己的公司代码下才能使用

我们可以使用事务码BP创建供应商主数据

1.2 物料主数据

物料主数据包含了所有关于采购、生产、存储、销售等信息，它是获取指定物料信息的核心来源(物料主数据是独立存储的)

物料主数据中存储的数据会归类到各个视图中(选择不同的视图代表不同的业务模块场景)

通过行业领域和物料类型对物料进行区分

创建物料主数据时，必须为物料分配指定物料类型，如原材料或半成品

物料类型是定义物料主数据的最重要的一个参数，它决定了各类物料主数据需要维护哪些信息和参数，物料主数据的编号范围等

SAP标准的物料类型：HAWA 贸易商品、ROH 原材料、FERT 产成品

① 在标准系统中，物料类型ROH(原材料)的所有物料都要从外部采购，而类型为NLAG(非库存物料)的物料则可从外部采购也可内部生产

② 物料类型控制编号分配的类型、是否可以订购物料以及可以维护哪些视图等

③ 物料类型用于控制物料价值和数量更新以及科目确定，还可确定物料的编号范围及编号分配的类型(编号由系统在内部分配还是由用户在外部分配)

物料主数据中的基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息

物料主数据中的采购视图的数据，主要记录与采购相关的控制数据

必须维护物料主数据中的采购视图才能进行创建采购申请以及采购订单的操作

如果需要添加某一物料主数据的视图，必须使用事务码MM01对物料主数据进行扩展

我们可以使用事务码MM01创建物料主数据，MM02修改物料主数据，MM03显示物料主数据

提示Tips

构建物料主数据(问题与思考)

Q1:目前公司有哪些类型的物料？

Q2:目前的物料有没有进行编码？ 编码的物料数量大概多少？

Q3:有没有系统来管理物料相关信息？ 物料相关信息有哪个部门或人员来收集与确认？

1.3 采购信息记录

采购信息记录是物料和供应商之间的桥梁，将物料和供应商相互连接起来(物料与供应商之间通过价格产生关联)

一个物料可以和多个供应商之间有采购信息记录

一个供应商也可以和多个物料有采购信息记录

采购信息记录的数据分为客户端级别的常规数据和采购组织特定的数据 

提示Tips

存储在采购信息记录中的条件和其他数据可用作采购凭证(如采购订单)中的缺省值

我们可以使用事务码ME11创建采购信息记录，ME12修改采购信息记录，ME13显示采购信息记录

存储在采购信息记录中的数据可用作凭证(如采购订单)中的缺省值 

1.4 其他主数据

物料管理模块中，还使用了其他的主数据，如:

① 货源清单

物料在指定一段时间内只能由一个指定的供应商供应

将单个物料和单个供应商互相绑定

货源清单创建的前提是必须先创建采购信息记录

② 配额分配

单个物料在指定一段时间内由几个供应商按分配比率来轮流供应

创建配额协议的前提是必须先创建采购信息记录

一个物料选择了货源清单的供货方式，就不能再选择配额协议