时间管理(番茄时钟工作法)

时间管理(番茄时钟)

       在这个发展中的国家,社会竞争越来越激烈,几乎所有的上班族都在抱怨时间不够用,那么我想说不是时间不够用而是你的时间安排不是很合理,下面介绍一款软件的使用看看番茄时钟怎么帮你管理好时间,怎么能用最短的时间把事情做好,让你更有效率的完成工作。

下面我们先说下时间管理的重要性:

时间管理的误区:

*   目标不明确

*   作风拖拉

*   缺乏优先顺序

*  没有条理 不简洁 简单事情复杂化

*   消极思考 做事无信心

时间管理的原则:

*  不穷忙、不瞎忙、无心的忙

*  养成事先规划时间的习惯依时间的轻重缓急优先顺序妥善安排

*  定期研讨工作内容和时间安排如何改进并提升效率

*  有效利用每天的黄金时间

时间管理系统:

*设定目标

*  决定优先顺序

*  排定工作时间

*  进行进度

随时检视

怕拖累原则:

然后是番茄时钟的软件介绍及用法

番茄钟软件 Pomodairo 1.9

(一)1、下载:地址http://down.tech.sina.com.cn/content/50291.html

 

 

2、安装:

 

 

 

 

 

打开:

 

 

 

(二)介绍番茄钟软件 Pomodairo 1.9

 

 

(三)用法:

 

 

 

下面是我简单的介绍番茄的学习方法:

* 番茄的时钟限制

     25分钟为一个番茄,在这一个番茄的时间里专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行)每4个番茄时段多休息一会儿。

* 使用番茄注意

   1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

   2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。 

   3   不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

   4)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

   5)必须有一份适合自己的作息时间表。

*使用番茄对我们的好处

  1、减轻时间焦虑

  2、提升集中力和注意力,减少中断

  3、增强决策意识

  4、唤醒激励和持久激励

  5、巩固达成目标的决心

  6、完善预估流程精确地保质保量

  7、改进工作学习流程

  8、强化决断力,快刀斩乱麻

*使用番茄的步骤

 1、每天规划这一天要做的事情。

 2、设定番茄时间为25分钟完成一项任务番茄会响铃提醒。

 3、停止学习,在列表框中打上X

 4、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

 5、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

 6、每四个番茄钟后,休息25分钟。

 7、在番茄的时间最好不要被别的事情打断。

 

 

 

 

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