当下软件繁多、平台多样化的办公环境中,员工们往往需要频繁切换不同的应用程序,实在不方便。
而且还要使用微信等社交工具进行群发通知和建立各种群组……然而,这种操作方式不仅增加了信息泄露的风险,也给企业的管理带来了诸多不便。
想要一站式解决通知问题,可道云teamOS是个不二之选。
可道云teamOS,站内消息通知
可道云teamOS的站内消息通知功能,通过实时推送的方式,确保成员在第一时间了解到公司发布的通知。
在使用可道云网盘进行办公的时候,无需离开工作环境,切换平台,就能通过可道云teamOS的站内消息通知功能查看消息。
系统管理员或者有系统设置权限的用户可以在后台的系统设置 » 通知管理 进行通知发布。
比如需要发布一则会议通知,我们就可以通过新增,来发布通知内容。
写好标题和具体内容之后,可以选择推送对象。如果需要全体参会的,就选择“所有人”,如果是指定哪些成员开个小会,也可以自行添加。
推送方式可以是立即推送,也可以定时推送。
提示级别,建议选择强提醒。
用户在登录网盘后会立马弹出通知,比较醒目,避免成员错过消息。
总结
使用可道云 teamOS 的站内消息通知功能,企业可以实现内部信息的快速传递和接收。
通过实时推送的方式,成员们可以在第一时间了解到公司发布的通知,大大提高了工作效率。
此外,管理员还可以根据实际需求,选择推送对象和推送方式,实现更加灵活的通知管理。
但还是有一个小建议:
站内通知强提醒,只有在登录网盘的时候会跳出弹窗,如果一直在企业网盘内工作,只有小红点提示,可能会错过消息。
最好能再增加一个级别,直接弹窗提醒,这样如果有紧急通知,就不会错过消息了。