何谓垃圾工作就是指无价值的工作,即对职业生涯提升几乎没有帮助或是帮助极少的工作。据统计,在每个企业的日常工作中都存在着相当数量的垃圾工作,它们消耗了员工的大把的时间和精力。每个人的职业生涯都是有限的,必须把有限的时间花在最有价值的工作中去。专家建议要学会管理时间,甩掉垃圾工作,才能尽早实现个人职业生涯规划,迈向高薪高职,获得成功。
垃圾工作有时候是基于企业最高管理者的某一个不实际的念头,较为常见的则是基于高管的一个不实际的念头,但更多的时候,这些垃圾工作是基于主管的某些不实际的念头,才产生出来的。
一般来说,这些垃圾工作的产生状况如下:
基于最高管理者的念头而产生的垃圾工作量为10%左右。
基于高管的念头而产生的垃圾工作量为20%左右。
基于主管的念头而产生的垃圾工作量为60%左右。
基于员工的念头而产生的垃圾工作量为10%左右。
基层主管所产生的垃圾工作量大,是因为基层主管与高管相比,所占据的资源最少,所得到的信息也最少。为了防范高管对他们的工作状况出现不满,他们尽可能做得全面一些。实际情况是,高管对主管在部门中所作的工作,只了解其中的30%,另外70%的工作对企业的发展来说可有可无,意义微乎其微。但主管仍然不敢掉以轻心,照样是付出百分之百的努力把垃圾工作做好。
员工出于对自己地位或被炒鱿鱼的担忧,也会主动加入进来,生产一定量的垃圾工作证明自己的存在价值。[1]
垃圾工作通常分为可做可不做的与不得不做的。
可做可不做的就是那些基本上没人监督,可以无限期往下拖的工作;
不得不做的则是那些上头下了死命令,即使你明白它是垃圾工作,还是没有办法不去做它。比如有些公司会经常性的开会,而且还是那种没有意义,出不了成果的会议,或者有些时候不得不去应酬某些客户等。
1、没有具体交待时间。
2、没有具体进程安排。
3、没有明确完成时间。
4、没有明确工作量大小。
5、没有具体质量评估指标。
6、没有奖励或惩罚措施。
7、封闭式、单独完成。
8、负责高管不详。
9、负责高管过多。
10、可随时为其他工作让路。
要识别垃圾工作,有三个标准:
1、这件事做与不做有何区别;
2、做好这件事情后会带来的好处;
3、投入时间与精力所做的工作对自己的职业生涯规划有无价值。
任何一家公司,都存在着大量的“垃圾工作”,这些工作混杂在紧迫性的工作之中,做了对企业毫无益处,有时候甚至会影响到企业的发展。
另外,“垃圾工作”会给员工的职业生涯带来的负面影响。毕竟,每个人的时间、精力都是有限的。它不能积累核心竞争力,不能带来成功的快感,反而耗去了大把的时间和精力。总之,垃圾工作耗时费力不讨巧。
1、对待可做可不做的“垃圾工作”——近而远之,尽量避免。
千万别把大量的时间精力浪费在这类垃圾工作上,通常来说,这种工作就是做了与没做基本上一个样,老板最多口头上表扬两句,心里可能根本不说你好,而且对个人将来的提升一点用处也没有。所以,面对这些工作,一个办法,闪,闪不了,耗时间。
2、对待不得不做的垃圾工作——合理分配时间。
这类垃圾工作其实在我们每个人每天的工作中是相当多的。对于这些必须做的“垃圾工作”,要学会在投入和产出之间算一笔账。虽然这些工作可能是领导关心的,可是没有人会表扬一个“垃圾工作”做的特别好的人,且这些工作重复一千遍,也不能给自己的职业提升带来多少价值。对待不得不做的“垃圾工作”,应该有个时间分配原则,分清楚自己工作的主次任务,确保精力放在“必须做”和“应该做”的任务上,别被“垃圾工作”占用太多。
面对日趋激烈的竞争,聪明的职场人不是做“老黄牛”,要想早日获取高薪高职,必须要识别“垃圾工作”,甩掉这些负累,集中精力做好那些有价值的工作。
1、甩掉垃圾工作,实现工作价值最大化。要学会管理时间,经常性地了解在工作中自己支配时间的情况,记录每天的时间是怎么花掉的,并分析了解做一件事花去的时间值不值。
2、搞清楚什么事是“我必须去做对企业乃至对自己都最有益的事”。在这些事情,我们要把握每一个机会,使出浑身解数将之做到最好。[2]