在Word文档里使用Quick Parts并与SharePoint集成

本文介绍了一个案例,展示了如何在Word文档中使用Quick Parts与SharePoint集成,使得文档内容与SharePoint库中的元数据保持一致。通过在文档中插入Document Property的Customer Name Quick Part,当在SharePoint上修改Customer Name字段时,文档内所有引用该Quick Part的地方会自动更新,实现了内容与元数据的同步。
摘要由CSDN通过智能技术生成

最近看到一个客户集成Quick Parts与SharePoint的使用,于是在自己环境上也部署了一下。

本例中与Quick Part集成的Column的名字是Customer Name, 使用场景是这个Library里即将用来存储各种与客户相关的文件。之后将本地的一个空白文档上传到这个Library下,再将此文件下载下来,就可以在Insert -> Quick Parts->Document Property的下面看到Customer Name这个Column. 

之后在文档中想要提到真正的customer name的地方,就可以插入这个Document Property -> Customer Name这个Quick Part. 最开始没有给quick part赋值的时候,显示的都是Customer Name.之后在一处把Customer Name替换成真正的客户名字Contoso100, 所有用了同样的Quick Part的地方都会自动被替换成Contoso100. 

修改完文件后保存并上传,在SharePoint Library中,这个文档的Customer Name 这个Column值自动被赋值为Contoso100.

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值