Word 设置 问题

我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？嘿嘿，回答是“能”，现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好了。
第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。

 
 
  
  
 
 
图1 “分隔符”对话框
第二步，删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。

 
 
  
  
 
 
图2 “页码”对话框
第三步，按两次[确定]按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到封面和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。

 
 
  
  
 
 
图3 设置起始页码
如此一来，我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”，而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了，大家还等什么，快去试试吧。
一、“分隔符”的使用： 
1、“分页符”简介： 
有时候，我们若想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上，敲回车，加几个空行的方法虽然可行，但这样做，在调整前面的内容时，只要有行数的变化，原来的排版就全变了，还需要再把整个文档调整一次。其实，只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。 
在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，这叫做自动分页，而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。 
举例：若要把两段分开在两页显示时，则只要把光标定位到第一段的后面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”，单击“确定”按钮，在这里就插入了一个分页符，这两段就分在两页显示了如图（1）、（2）：
图（1） 
图（2） 
若你要是又不想把这些内容分页显示，把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，（如图（4）），在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按一下Delete键，分页符就被删除了。
图（3） 
2、“分节符”简介： 
有时候我们会在文档的不同部分使用不同的页面设置，比如，给两页设置不同的艺术型页面边框；又比如：希望将一部分内容变成分栏格式的排版，有两种方法：方法1：我们可以选择这些部分的内容，使用分栏的方法来将它们分栏；方法（2）：可以用“插入分节符”的方法来实现，具体操作为：将光标定位到这些内容的前面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分节符类型（连续）”，单击“确定”按钮，在这里插入一个连续的分节符，在后面也插入一个连续的分节符，将光标定位在引文中，打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”，将“应用范围”选择为“本节”，单击“确定”按钮，现在这篇文档就按我们的要求排版了。 
“分节符”的应用很广，如页面边框、页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等，我们都可以用分节的方式来设置其作用区域的。 
小技巧：若想既要有分页的效果、又有分节符的作用，我们可以利用下面的方法实现：（1）单击“插入”菜单－－>“分隔符”； 
（2）在“分隔符”对话框中选择“分节符类型”栏下的“下一页”； 
二、运用“分隔符”，插入目录页： 
根据上面对分隔符的介绍，再结合杂志制作需要，我们采用插入“分隔符”的方式，产生目录页，具体操作方法为： 
（1） 单击“插入”菜单－－>“分隔符”； 
（2）在“分隔符”对话框中选择“分隔符类型”栏下的“分页符”或者“分节符类型”栏下的“下一页”。 
（3）这时，你就会发现在封面下面产生了一个新的页面。
接下来，我们就开始进行目录的制作。
三、目录的制作： 
1、插入目录页上方的图片：（巩固图片的插入及设置相关知识点） 
图片位置：D：\素材\images\imgae3.jpg 
分析： 这主要是由两张相同的图片组合产生，关键是调整两者的大小、位置及环绕方式。
2、艺术字“目录”、“CONTENTS”的制作：（巩固艺术的插入及设置相关知识点） 
请参照第一部分中介绍的知识制作。 
3、插入目录下方的线条：（巩固自选图形的插入及设置相关知识点） 
分析：插入自选图形（直线），并调整其线型为3磅。 
4、右侧杂志信息的制作：（巩固文本框的插入及设置相关知识点） 
（1）插入文本框，并进行相关设置：填充颜色、线型（虚线线型）、线条颜色。 
（2） 输入相关文字，并进行字体及段落的设置： 
（文字内容可从D：\素材\zzxx.txt中进行复制、粘贴完成） 
A、对文字的修饰 
提示：在word中，我们若要对某些文字或段落进行相关设置，则必须先选中要操作的对象，具体操作为： 
①选择“2004年第1期”，单击“格式”菜单－－>“字体”，如图（4）： 
图（4） 
②以把“2004年第1期”设置为：宋体、小四、加粗为例： 
在所得的“字体”对话框中“字体”选项卡中分别对“中文字体”、“字形”、“字号”进行设置，如图（5）； 
同时，请熟悉其它设置选项。
如图（5） 
③设置“2004年第1期”为居中： 
单击常用工具栏中的“居中”按钮，如图（6）： 
图（6） 
B、对段落的修饰： 
对“主办……”开始至段落最后的文字进行段落设置：首行缩进2个字符，行距为25磅 
① 选择文字； 
②单击“格式”菜单－－>“段落”，如图（7）：
图（7） 
③在所得的“段落”对话框中，分别进行如下设置： 
首行缩进2字符、行距为固定值25磅，如图（8）： 
图（8）word每页显示的页码相同如何修改
先把现在的页码都删掉，然后再设置：
单击页脚上的 “手#”按钮，设置页码格式，单击“#”插入页码，其余也就没有问题了。。
如果需要设置复杂的页面，就按照下面的方式设置吧。
如果要设置不同样式的页码，页眉页脚，需要插入分节符，主要技术在于：从正文开始和前面的目录之间要插入一个分隔符－－下一页（分节符），然后再设置正文的页脚（正文页脚通过页眉页脚设置，选择“链接到上一页”，点一下就取消了和上一页相同，然后从1开始页码就可以了。