Python自动化办公神器:5分钟搞定3小时重复工作

  在日常办公中,你是否经常被重复的文件处理、数据整理任务所困扰?其实,Python可以轻松帮你解放双手!本文将通过三个实用案例,带你用Python实现办公自动化,从此告别“Ctrl+C”“Ctrl+V”的枯燥操作。
 
  一、批量处理Excel文件
 
  场景
 
  每月末,需要将100个CSV格式的销售数据文件合并成一个Excel表格,并计算总销售额。手动操作可能需要数小时,而Python只需几行代码。
 
  实现步骤
 
  1. 安装 pandas 库:在命令行输入 pip install pandas 
 
  2. 编写代码


 1. 运行脚本:将代码保存为 .py 文件,双击运行或在命令行输入 python script.py ,瞬间生成汇总表格。

二、自动发送邮件报告

 

场景

 

每周一需要向团队发送项目进度邮件,手动输入收件人、编辑内容、添加附件十分繁琐。

 

实现步骤

 

1. 安装 yagmail 库: pip install yagmail 

 

2. 配置邮箱:在代码中输入邮箱账号和授权码(以QQ邮箱为例,需在设置中开启IMAP/SMTP服务获取授权码)

 

3. 编写代码


 
 
  

 三、批量重命名文件

 

场景

 

下载的图片文件命名杂乱(如 image_1234.jpg ),需要统一命名为 产品名称_序号.jpg 格式。

 

实现步骤

   通过这些自动化技巧,不仅能大幅提升工作效率,还能将更多时间投入到更有价值的任务中。快动手试试,让Python成为你的“办公小助手”吧!

 

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