如何通过间接采购管理降低成本？

采购类别涵盖了与企业日常运营紧密相关，但与生产过程无直接联系的商品及服务。尽管此领域常被忽略，它对于维护企业财务的稳健性也很重要，因其可能占据企业总收入的40%。

对间接支出的监管不仅关乎维护利润率，更关系到避免现金流的紧张局面。缺乏透明度、支出的不规范性以及其他潜在挑战，均可能使间接采购对企业利润构成威胁。

什么是间接采购？

间接采购是购买与公司产品或服务无直接关系的商品和服务的过程。与直接支出管理（侧重于制造和项目开发所需的原材料和零部件）不同，间接支出涉及公司日常运营所需的所有幕后供应和服务。

尽管间接商品和服务不会直接为公司的产出做出贡献，但它们对于维持高效、高产和平稳运行的商业环境至关重要。这些采购通常占支出的很大一部分，因此间接品类管理也是业务职能部门的优先事项。

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间接采购管理

由于管理困难，间接采购预算经常失控。缺乏统一的采购系统，各部门间的采购行为缺乏协调，引发混乱，使得成本的跟踪与控制变得困难，采购成本迅速增加。

尽管控制间接成本面临挑战，但可通过以下实践优化采购流程：

1.供应商整合：通过减少发票数量，实现更频繁的批量折扣，增强谈判能力，并确保产品和服务的一致性。

2.首选供应商计划：实施此计划可实现更战略性的采购，获取新的折扣，保障产品质量，并加快订购流程。

3.采购政策明确化：详细记录并传达采购流程，确保所有利益相关者明确自身角色、职责及合规要求，提升透明度与问责性。

4.采购流程标准化：统一组织内的采购流程，提高效率，缩短处理时间，增强对政策和法规的遵守。

5.定期支出分析：通过分析支出，识别成本节约机会，可能涉及与供应商协商更优条款或剔除不必要的采购。

6.供应商关系监控：确保价格竞争力和服务质量，设定并达成关于交货时间、产品质量和服务响应能力的采购关键绩效指标（KPI），利用这些信息做出明智的决策。

将这些最佳实践纳入间接采购策略，有助于组织实现显著的成本节约，并提升采购运营的效率。

强大的采购管理可提高投资回报率

强化采购管理系统，尤其是采用出色的采购管理解决方案如8Manage SRM，能够显著提升组织在采购功能上的投资回报率。一个高效且强大的采购流程不仅能够提高整体绩效，还能增强组织对支出的投资效益。

企业通过优化间接采购流程，能够获得以下促进增长的好处：

1.成本节约：通过精细化管理每项间接采购，企业能够识别并利用节省成本的机会，减少不必要的浪费和冗余。

2.流程效率提升：强大的8Manage SRM采购系统能够缩短订单执行和跟踪的时间，软件的集成功能可以加速付款处理，从而提升整体效率。

3.供应商绩效改进：8Manage SRM采购系统提供更高的可见性和数据支持，使得供应商绩效审计成为可能，确保供应商保持竞争力。

4.风险降低：8Manage SRM采购管理能够降低供应链中断或不合规问题等采购相关风险。

5.支出可见性增强：数据透明度的提升为支出分析提供了基础，使得企业能够量化采购变化对战略决策和成本管理的影响。

6.员工生产力提升：简化的采购流程减少了员工在订单获取过程中的研究和准备工作，从而提高了采购部门的生产力和员工满意度。

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使用 8Manage SRM 控制间接采购支出

间接支出对公司财务状况的影响使得管理间接支出成为重中之重。8Manage SRM采购管理系统提供了一种高效的解决方案来应对控制间接采购的挑战。该系统使企业能够确保每笔采购都合规、可见且有效管理。

8Manage SRM为用户提供了一系列功能，以实现对间接支出的严格控制，具体包括：

● 精选目录：利用动态更新的产品目录，通过首选供应商进行战略采购；
● 控制审批：实施预算控制的审批机制，确保采购活动符合预算限制；
● 采购权限：根据预算、角色、部门或地点等条件，对采购行为进行权限管理；
● 三向匹配：通过自动化三向匹配功能，确保采购记录的准确性；
● 集中管理：集中采购订单创建、订单处理、合同信息和付款以减少错误和重复。

这些功能共同作用，使用户能够便捷地获取所需物资，验证采购合规性，并确保订单的及时支付，从而优化间接支出的管理流程。了解有关使用8Manage SRM采购管理系统管理间接采购的更多信息，可联系我们申请免费试用。