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原创 《搞定Excel数据透视表》
工作堆积如山，加班加点总也忙不完？百度搜索N多遍，依然找不到确切答案？大好时光，怎能全耗在日常表格数据处理上？别人工作很高效、很利索、我怎么不行？您是否注意到职场达人，大多都是高效能人士？Tell me！！！数据透视表有什么作用？——数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析和组织数据。哪些数据可以用透视表分析？1、遇到庞大数据库的时...
2018-10-25 16:10:19
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原创 《Excel图表之美》
大数据时代，职场人需要具备怎样的技能？你早就应该知道的事情：在职场中，如何短时间内将尽可能多的信息完整地传递给受众，让别人快速理解和接受你需要表达的内容，这是我们必须具备的一个职场能力。而要做到这一点，数据的处理能力和图表的制作技能就不可或缺。图表是数据的一种表现形式，是数据呈现的最佳载体，其具有直观、生动和易懂的天然优势。作为一个职场中人，通过精美专业的图表能够使你的报告引人注目且...
2018-10-25 15:25:14
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原创 《Excel公式与函数实战应用》
对于经常使用Excel处理各种数据的人来说，函数无疑是更快地做好工作的一把利器。虽然函数不是万能的，但是巧妙使用它却可以大大提高工作效率。然而你的现状却是这样的：1、函数认识量小2、不会选择函数3、遇到复杂数据处理问题，一点思路都没有4、不想学习，加班使你快乐，让你陶醉我倒宁愿你加班的事情越来越多，怕数据怕文件怕分析不出个所以然，唯有这样的事情多了，你才能真正愿意去学...
2018-10-25 12:25:25
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原创 《Excel办公应用》
Excel、Word、PPT ，此三君 ，得其一可安其身，得其二可安一方，得其三可安天下！为什么要学习Excel？1、用Excel分析数据让你更具魅力；2、快速融入职场，让你快速晋升的催化剂；3、工作效率最大化，时间成本最优化；4、掌握一门现代办公的通用语言； ——霞霞《Excel从入门到精通》【适用人群】职场管理人员...
2018-10-25 11:26:33
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原创 如何通过报表激励员工？
很多人都觉得报表只不过是事实数据的呈现，其实，如若你有一颗灵动的心，报表也可以用来激励员工的，今天，霞霞就分享一个给优秀员工的销售成绩插上小红旗的小技巧~当前的报表中统计了公司所有员工的销售成绩，现在要给达到优秀级别的员工插上小红旗，以突出显示。例如我们将订购金额大于20000000的员工视为优秀员工，为他们插上小红旗，具体的操作如下：1、选中“求和项：订购金额”下的单元格区域，在“开...
2018-11-06 16:44:03
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原创 你们这些90后，都是什么神仙小精灵？
之前和一个朋友吃饭，他说起了自己公司里，有个应届生，刚入职1天，才1天，就办了离职。因为觉得太累了，自己不喜欢。我这个朋友，就跟我感慨：你们90后啊，真的是胆大，一言不合就辞职。01前段时间呢，我在网上看到一个段子，说的是这个社会有一个“三定律”：第一条：任何比我早出生10年及以上的人都是裏步不前的老顽固；第二条：任何出生时间和我相差10年以内的人都是这个社会的精英；...
2018-11-05 18:40:52
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原创 什么是切片器？如何插入切片器？
数据透视表中针对数据的筛选专门提供了一个切片器功能，此功能为数据的筛选提供了很大便利。使用切片器筛选数据会让统计结果更加直观，它包含一组按钮，使得无须打开下拉列表就能对数据实现筛选查看或筛选统计。方法一：选中数据透视表的任意单元格后，在“插入”中的“筛选器”选项组中单击“切片器”按钮，如下图所示，即可打开“插入切片器”对话框。方法二：选中数据透视表中的任意单元格后，在“数据...
2018-10-31 10:42:53
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原创 那些帅里帅气的动态图表到底是怎么做的？
我们通常很懊恼的以为一个动态图的制作非常麻烦，其实，你知道吗？任何客观事物的发展都是有思想、有规律、可总结的，所以，今天霞霞打起精神加个小班给大家总结了一下我们在Excel商务动态图表的制作过程中的通常路线比如说···一家房地产企业，会在多个区域内拥有多个售楼处。在统计一段时间内这些售楼处的销售状况时，有时需要按区域来查看区域中各售楼处的销售经营状况。下面通过初心公司下辖各区域售楼处月销售...
2018-10-25 10:45:00
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原创 职场进阶的10种姿势，你是哪一种呢？
除了埋头苦干，你的职场晋升之路还剩下哪些优势？这个世界充满假象，唯有痛苦从不说谎！职场如战场，本就是优胜劣汰适者生存，只会埋头苦干的人，不过算是机械式运作的流水线工人，做得再多，再努力认真，也不过是生产力较高的的优秀的机械式员工。简言之，谁敢指望一头只会低头干活，不懂抬头看路的老黄牛，有能力带领团队冲锋陷阵、杀敌立功？那么，职场进阶，提高那些能力才是重点？纵观知乎全网，基本上概...
2018-10-25 09:31:55
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原创 Excel图表之美-陈明霞-专题视频课程
本课程全面介绍 Excel商业图表的制作，循着由常规操作到高端综合应用的思路来安排案例。适合各类层次的学员学习；
2018-10-15 16:47:36
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原创 Excel公式与函数实战应用-陈明霞-专题视频课程
【学前声明】本课程不是简单的函数罗列和说明，而是通过一个个贴近工作的案例讲解函数的组合应用，并力图给大家思路上的启发； 【学后收获】学习本课程后，你不仅可以了解每一个函数的功能，还可以逐渐熟悉在遇到不同问题时函数的选择思路，丰富函数的使用技巧，进而提升自己的办公效率；...
2018-09-17 09:54:41
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原创 结合查找与引用函数创建业绩查询系统：
具体操作步骤如下：打开实例文件，切换到工作表“业绩查询系统”中，首先查询业绩排名，选中单元格E6，并输入函数公式“=IF(AND(E2="",E3=""),"",IF(AND(NOT(E2=""),E3=""),VLOOKUP(E2,业绩奖金!A3:K12,11,0),IF(NOT(E3=""),VLOOKUP(E3,业绩奖金!B3:K12,10,0))))”然后按【enter】
2018-08-16 13:53:41
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原创 用图形换数据：
使用【REPT】函数和☆等特殊符号可以制作美观的图形，以替换相应的数据，从而对相关数据进行数量对比或进度测试。REPT函数的功能是按照定义的次数重复实现文本，相当于复制文本，其语法格式为：REPT(text，number-times)参数text表示需要重复显示的文本；number-times表示指定文本重复显示的次数；打开素材文件“产品满意度调查表”，在单元格C4中输入公式“=REP...
2018-08-16 13:46:37
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原创 创建数据透视图
使用数据透视图可以在数据透视表中显示该汇总数据，并且可以方便的查看比较、模式和趋势；创建数据透视图的具体步骤如下：打开实例文件，切换到工作表“sheet1”中，选中单元格区域A2:A22,切换到【插入】选项卡，单击【图表】组中的【数据透视图】按钮的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【数据透视图】选项；弹出【创建数据透视图】对话框，此时【表/区域】文本框中显示了所选的单元格区域，然后在【选...
2018-08-16 13:36:39
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原创 创建数据透视表：
数据透视表是自动生成分类汇总表的工具，可以根据原始数据表的数据内容及分类，按任意角度、任意多层次、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果；创建数据透视表：打开实例文件，选中单元格区域A2:H22,切换到【插入】选项卡，单击【表格】组中的【数据透视表】按钮；弹出【创建数据透视表】对话框，此时【表/区域】文本框中显示了所选的单元格区域，然后在【选择放置数据透视表的位置】选项组中选中【新工作表】...
2018-08-16 13:25:18
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原创 组合框制作动图：
打开实例文件，复制单元格区域B1:G1，选中单元格A14,单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中单击【转置】按钮；对黏贴区域进行简单的格式设置，然后选中单元格B13，切换到【数据】选项卡，单击【数据工具】组中的【数据验证】按钮右侧的下三角按钮；从弹出的下拉列表中选择【数据验证】选项；弹出【数据验证】对话框，切换到【设置】选项卡，在【验证条件】选项组中的【允许】下拉列表中选择【序列】选项，然后在下...
2018-08-16 13:13:17
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原创 创建业务员销售分析图：
创建业务员销售分析图的具体步骤如下：打开实例文件，选中单元格区域B14:G14，切换到【公式】选项卡，单击【定义的名称】组中的【定义名称】按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【定义名称】选项；弹出【新建名称】对话框，在【名称】文本框中输入“kong”，此时在【引用位置】文本框中显示引用区域设置为“=Sheet1!$B$14:$G$14”，定义完毕单击【确定】按钮即可。在单...
2018-08-16 12:55:38
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原创 选项按钮动态制图：
打开实例文件，选中单元格A14,输入公式“=A2”，然后将公式填充到单元格区域A14:A23中；在单元格C13中输入“1”，在单元格B13中输入函数公式“=OFFSET(A1,0,$C$13)”,然后将公式填充到单元格区域B14:B23中。该公式表示“找到同一行且从单元格A1偏移一列的单元格区域，返回该单元格区域的值”。对单元格A13:C23进行对齐方式上的居中设置；选中单元格区...
2018-08-15 15:30:44
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原创 美化图表：
为了方便创建的图表看起来更加美观，我们可以对图表标题和图例、图表区域、数据系列、绘图区、坐标轴、网格线等项目进项格式设置；1、设置图表的标题和图例：具体步骤如下：打开实例文件，将图表标题修改为“上半年销售总额”，选中图表标题，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【黑体】选项，在【字号】下拉列表中选择【18】选项，然后单击【加粗】按钮，撤销加粗效果；选中图表...
2018-08-15 15:19:25
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原创 统计图表：
创建图表在Excel2016中创建图表的方法非常简单，因为系统自带了很多图表类型，用户只需根据实际需要进行选择即可。创建了图表后，我们还可以设置图表布局，主要包括调整图表大小和位置、更改图表类型、设计图表布局和设计图表样式；插入图表：插入图表的具体步骤如下：打开实例文件，切换到“5.1-1销售统计图表.xlsx”中，选中单元格区域A1:B11，切换到【插入】选项卡，单击【图表】组中的【...
2018-08-15 15:12:16
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原创 数据的分类汇总：
分类汇总是按某一字段的内容进行分类，并对每一类统计出相应的结果数据；创建分类汇总：创建分类汇总之前，首先要对工作表中的数据进行排序创建分类汇总的具体步骤如下：打开实例的原始文件，选中单元格区域A2:L11,切换到【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮；弹出【排序】对话框，先选中对话框右上方的【数据包含标题】复选框，然后在【主要关键字】下拉列表中选择【部门】选项，在【排...
2018-08-15 14:39:55
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原创 数据的筛选
Excel2016中提供了3种数据的筛选操作，即“自动筛选”“自定义筛选”和“高级筛选”。自动筛选“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据；对工作表中的数据进行自动筛选的具体步骤如下：指定数据的筛选打开工作表，选中单元格A2：L11,切换到【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮进入筛选状态，各标题字段的右侧出...
2018-08-15 14:32:41
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原创 数据的排序：
简单排序所谓简单排序就是设置单一条件进行排序；按照“部门”的拼音首字母，对工作表中的数据进行升序排列，具体步骤如下：打开本实例的原始文件，选中单元格区域A2:L11,切换到【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中【排序】按钮；弹出【排序】对话框，先选中对话框右上方的【数据包含标题】复选框，然后在【主要关键字】下拉列表中选择【部门】选项，在【排序依据】下拉列表中选择【数值】选项，...
2018-08-15 14:27:40
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原创 信封的设计：
设计信封框架，设计信封框架的具体步骤如下：新建空白工作簿：新建工作簿，命名为“信封”，切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【纸张方向】按钮，从弹出的下拉列表中选择【横向】选项。切换到【插入】选项卡，单击【文本】组中的【文本框】按钮的下拉按钮，从弹出的列表中选择【绘制横排文本框】选项；将鼠标指针移动到工作表中，此时鼠标指针变成绘制状态，按住鼠标左键不放，拖动鼠标即可...
2018-08-15 14:09:05
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原创 对员工信息设置快速查询：
打开实例文件，在工作表区选中第2行和第3行，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【插入】菜单项，此时，在选中的两行上方插入了两个空行；在插入的空行中输入相应的文本，然后进行简单的格式设置；选中单元格区域A5:J12,切换到【开始】选项卡，单击【样式】组中的【条件格式】按钮，从弹出的下拉列表中选择【管理规则选项】；弹出【新建格式规则】对话框，在【选择规则类型】列表框中选择【使用公式确定要...
2018-08-15 13:50:33
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原创 插入迷你图：
迷你图是工作表单元格中的一个微型图标，可提供数据的直观表示，可以反映一系列数值的趋势（例如，季节性增加或减少、经济周期），或者可以突出显示最大值和最小值。插入迷你图的具体步骤如下：打开实例文件，选中J列，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【插入】菜单项；此时，原来的J列就插入了新的一列，然后在单元格J2中输入“迷你图”，再将单元格J2和J3合并；选中单元格J4，切换到【插入】选项...
2018-08-15 13:37:16
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原创 使用函数提取姓别和出生日期：
提取性别：本实例以18位编码的身份证为例。员工的性别是根据顺序码的最后一位（即身份证的第17位）进行判断，这样可以有效低防止人事部门 工作人员误输入员工的性别信息：选中单元格C3,然后输入函数公式“=IF(MOD(MID(E3,17,1),2)=0,”女”,”男”)，输入完毕，按【enter】键，该公式表示利用MID函数从身份证号码中提出第17位数字，然后利用MOD函数判断该数字能否...
2018-08-15 13:36:41
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原创 添加色阶：
使用色阶功能，可以快速为数组插入色阶，以颜色的亮度强弱和渐变程度来显示不同的数值，如双色渐变、三色渐变等，添加色阶的具体步骤如下：选中数字单元格区域,切换到【开始】选项卡，单击【样式】组中的【条件格式】按钮，从弹出的的下拉列表中选择【色阶】-【绿-白色阶】选项，添加色阶后的效果即可展现出来；更多内容请前往如下视频教程链接进行系统学习，期待你的蜕变哦~腾讯课堂：http://offi...
2018-08-14 16:26:53
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原创 添加数据条：
使用数据条功能，可以快速为数组插上底纹颜色，并根据数值自动调整颜色的长度，添加数据条的具体步骤如下：打开文件，选中单元格区域，切换到【开始】选项卡，单击【样式】组中的【条件格式】按钮；从弹出的下来列表中选择【数据条】-【渐变填充】-【橙色数据条】选项，添加数据条颜色后的效果即可呈现出来；更多内容请前往如下视频教程链接进行系统学习，期待你的蜕变哦~腾讯课堂：http://offi...
2018-08-14 16:22:53
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原创 设置表格主题：
Excel2016为用户提供了多种风格的表格主题，我们可以直接套用主题快速改变表格风格，也可以对主题颜色、字体和效果进进行自定义，设置表格主题的具体步骤如下：切换到【页面布局】选项卡，单击【主题】组中的【主题】按钮，从弹出的下拉列表中选择【回顾】选项，我们可以查看一下设置效果；如果我们对主题样式不是很满意，可以进行自定义，例如单击【主题】组中的【主题颜色】按钮；从弹出的下拉列表中选择【蓝色...
2018-08-14 15:49:54
795
原创 套用表格样式：
通过套用表格样式可以快速设置一组单元格的格式，并将其转化为表，具体步骤如下：选中单元格区域，切换到【开始】选项卡，单击【样式】组中的【套用表格格式】按钮。从弹出的下拉列表中选择【表样式浅色18】选项；弹出【套用表格式】对话框，在【表数据的来源】文本框中显示所选区域，然后勾选【表包含标题】复选框，单击【确定】按钮，即可展现应用样式效果；更多内容请前往如下视频教程链接进行系统学习，...
2018-08-14 15:39:47
1242
原创 应用单元格样式：
在美化工作表的过程中，我们可以使用单元格样式快速设置单元格格式：套用单元格样式的具体步骤如下：打开文件，选中标题单元格,切换到【开始】选项卡，单击【样式】组中的【单元格样式】按钮，单击选择你喜欢的标题样式即可；自定义单元格样式：打开文件，切换到【开始】选项卡，单击【样式】组中的【单元格样式】按钮，从弹出的下拉列表中选择【新建单元格样式】选项；弹出【样式】对话框，在【样式名】文本...
2018-08-14 15:35:41
480
原创 保存新建工作簿：
新建一个空白工作簿后，单击【文件】按钮，从弹出的界面中选择【保存】选项，此时为第一次保存工作簿，系统会打开【另存为】界面，在此界面中选择【浏览】按钮，这样弹出一个【另存为】对话框，在左侧的【保存位置】列表框中选择你想讲其保存的位置，在【文件名】文本框中输入文件名“外出人员登记表.xlsx”设置完毕，单击【保存】按钮即可。刚刚我们讲的是保存一个新建的工作簿，假如我们对这个已保存的工作簿作了标识操...
2018-08-14 15:21:45
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原创 教你绘制斜线表头：
在日常办公中经常会用到斜线表头，斜线表头具体的制作方法如下：选中单元格，调整其大小，然后切换到【开始】选项卡，单击【对齐方式】组右下角的【对话框启动器】按钮；弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡，在【垂直对齐】下拉列表中选择【靠上】选项，然后在【文本控制】组合框中选择【自动换行】复选框切换到【边框】选项卡，在【预置】组合框中选择【外边框】按钮，然后在【边框】组合框中选择【...
2018-08-14 15:19:09
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原创 添加页眉页脚；
我们可以根据需要为工作表添加页眉和页脚，不仅可以直接用Excel2016提供的各种样式，而且可以进行自定义。为工作表自定义页眉的具体步骤：使用之前介绍的方法打开【页面设置】对话框，切换到【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉】按钮，弹出【页眉】对话框，然后在【左】文本框中输入“XXX有限公司”选中输入的文本，然后单击【格式文本】按钮，弹出【字体】对话框，在【字体】列表框中选择【华文楷体】...
2018-08-14 15:14:23
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原创 批注的设置：
接下来我们学习一下添加批注：为单元格添加批注是指为表格内容添加一些注释。当鼠标指针停留在带批注的单元格上时，我们可以查看其中的每条批注，也可以同时查看所有的批注，还可以打印批注，打印带批注的工作表。首先我们学习一下插入批注：在excel工作表中，我们可以通过“审阅”选项卡为单元格插入批注，具体操作步骤我来演示一遍：打开文件，选中单元格，切换到【审阅】选项卡，单击【批注】组中的【新建...
2018-08-14 12:51:21
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