迷你图是工作表单元格中的一个微型图标,可提供数据的直观表示,可以反映一系列数值的趋势(例如,季节性增加或减少、经济周期),或者可以突出显示最大值和最小值。插入迷你图的具体步骤如下:
打开实例文件,选中J列,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【插入】菜单项;
此时,原来的J列就插入了新的一列,然后在单元格J2中输入“迷你图”,再将单元格J2和J3合并;
选中单元格J4,切换到【插入】选项卡,单击【迷你图】组中的【折线迷你图】按钮,弹出【创建迷你图】对话框,单击【选择所需要的数据】组合框中的【数据范围】文本框右侧的【折叠】按钮;
此时【创建迷你图】对话框便折叠起来了,在工作表中选中单元格区域D4:I4,单击【展开】按钮,展开【创建迷你图】对话框;
单击【确定】按钮,返回工作表,此时,单元格J4中插入了一个折线图;
将鼠标指针移动到单元格J4的右下角,此时鼠标指针变成了填充柄的形状,按住鼠标左键向下拖动到本列的其它单元格中,其它单元格便填充了J4的格式;
选中单元格区域J4:J11;切换到【迷你图工具】栏中的【设计】选项卡,单击【样式】组中的【其他】按钮;
从弹出的的下拉列表中选择【迷你图样式着色3,深色25%】选项。我们可以查看到应用的样式效果;
选中单元格区域J4:J11,切换到【迷你图工具栏】中的【设计】选项卡,在【显示】组中选中【高点】复选框;
如果我们对高低点的颜色不太满意,可以根据需要进行设置,例如:选中单元格区域J4:J11,切换到【迷你图工具】栏中的【设计】选项卡,单击【样式】组中的【标记颜色】按钮,从弹出的下拉列表中选择【高点】-【红色】选项。设置完毕即可看到设置完成的效果;
另外,我们还可以更改迷你图的类型,切换到【迷你图工具】栏中的【设计】选项卡,单击【类型】组中的【柱形图】按钮。
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