行业认可的医疗器械公司管理系统

医疗器械公司管理系统功能:

根据药监局要求,涵盖数据传输共享、经营业务票据管理、器械信息记录、质量控制、合法有效性审核、效期预警锁定等功能,具体内容如下:

1.具备进销存管理功能、财务管理、GSP管理功能。

2.具备医疗器械产品效期预警、近效期产品自动提醒功能以及过期商品禁售功能,实现效期自动跟踪和控制功能,防止过期医疗器械产品销售。

3.具备首营审批、购方资质审批功能,实现供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制。

4.具备记录医疗器械产品信息(医疗器械产品名称、规格型号、注册证号或备案凭证号、批号或序列号、生产日期、有效期至、灭菌批号、UDI编码),生产厂家以及生产许可证号等生产企业信息,从而实现质量追溯功能。

5.具备质量控制功能,能够对采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等经营环节进行判断、控制,实现质量控制功能实施有效。

6.具备部门之间、岗位之间的数据传输、实时共享功能。

医疗器械公司管理系统特色:

1.可以记录器械的详细信息。包括器械名称、器械条码、型号规格、生产企业、生产企业许可证号(备案凭证号)、注册证号(备案凭证号)/批准文号、有效期、生产批号或序列号、灭菌批号、灭菌效期、温湿度等;

2.支持扫描条码做业务单据。可以设置器械条码的规则。在采购入库单中器械条码栏扫条码后,可以自动取出条码中包含的生产批号、生产日期,有效期至等内容;

3.支持器械追踪溯源的功能。采用先进先出(批次法)按批号核算产品成本,按批号发货,可按批次对产品流转进行跟踪,可快速根据批号查询产品的购入、销售、库存等信息;

4.支持器械有多个生产批号时,在销售出库、采购退货时自动弹出生产批号的选择窗口,提高录入单据的速度;

5.可以设置某个器械与某个供货商、客户的协议价,方便采购、销售时自动取出价格,提高工作效率;

6.支持近效期产品预警提醒功能,自动复核产品有效期限,控制超过效期的产品不允许进行采购、销售业务操作;

7.支持首营企业、购货方资质审批记录录入。可录入供货单位和购货单位的资质信息,包括经营范围、证件效期、质量认证情况、供货能力审核等,对供货单位和购货单位的资质合法性、有效性进行有效的审核控制;

8. 支持首营品种录入。可录入器械的经营范围、批文效期、失效日期,对效期产品按任意时间段做近效期、过效期查询,提供效期预警,对资质过期及过有效期的器械进行自动锁定,不能采购或销售;

9.支持业务单据之间互相参考提取数据(比如:订货时参考销售补货、收货时参考订货、验收时参考收货、入库时参考验收、销售时参考入库,调拨等);

10.根据国家药监局对医疗器械经营企业质量管理规范的要求,提供GSP认证相关报表,例如首营企业审批、首营品种审批、购销管理、器械养护、器械回访、售后服务记录、员工培训记录、员工健康检查记录、设备台账、计量器具台账等。由采购和销售的相关业务,自动生成购销管理记录进行存档;

医疗器械公司管理系统之进销存管理:

1.满足企业日常管理需求,实现精准进销存管理

2.集成智能化扫码硬件,原厂条码应用,提升出入库效率及数据准确性

3.一键快速验收入库,提升企业入库效率

4.线上多维度销售管理,提高企业经济效益,告别错单、漏单

5.配货打印模板自定义配置,配货效率提升90%以上

6.自动生成业务单据流程图,单据全程可追溯,一键快速查询

医疗器械公司管理系统之财务管理:

1.财务档案统一管理,有利于科学管理企业资金

2.发票关联业务单据,业财融合,加速财务数字化转型

3.提供收付款功能,加快企业应收账款的回收,降低付款的资金浮游

4.为财务提供数据支持,让企业资金及时回笼,增加资金、存货周转率

医疗器械公司管理系统完全符合医疗器械企业的功能需求,涵盖进销存、GSP管理、质量追溯、效期预警、首营控制等功能,适用于企业新办医疗器械经营许可证,同时也真正的应用于企业实际经营活动,从而实现购销存环节中器械产品的质量可追溯,风险可管控。该系统是一款针对医疗器械企业的管理所设计的管理系统。具备了强大的功能,包括记录器械采购入库、退还款、出库等一系列功能,此外盘谷医疗器械公司管理系统操作简单易上手,新手用户也可以简单操作,解决了很多客户的问题。

医疗器械公司管理系统GSP合规管理:

1.供应商/客户/品种首营管理,满足飞检要求,精准质量管控

2.供应商/客户/品种证照线上电子化管理,减低运营风险

3.证照校验主动预警与锁定,帮助企业减少对人工管理经验的依赖

4.多重校验经营范围,避免超范围采购与销售

5.全流程合规校验,自动拦截

6.质量过程符合GSP管理要求,全流程业务质量监管与处理

7.全链条质量记录,实现来向追溯,去向跟踪

典型案例1:国X集团上海医疗器械有限公司 —智慧供应链协同生态圈

项目背景:

国X集团上海医疗器械有限公司是一家大型医疗器械商业企业,专营各类进口、国产医疗器械,品种规格达4000余种,上下游合作伙伴超过2000家。业务模式包括批发、代理、医院直销以及第三方物流代储代配服务。

业务痛点:

品种规格达4000余种,上百条产线,商品管理,价格管理复杂,订单管控难度大,效率低,易出错;

国药上海平台聚合超过2000家经销商,日订单量巨大,需要大量的人力处理订单,人力成本高,效率低;

第三方物流客户缺乏合规的ERP系统,业务效率低。

典型案例2:华X(上海)医疗企业科技有限公司案例---三方物流领域GSP精细化管理

为华X医药商业集团在上海的省级平台公司,集药品、医疗器械、检验试剂、一次性医用耗材为一体的集团性流通企业,拥有覆盖全上海300余家医疗机构的销售网络,及以中国品牌药品制造商为主、以部分进口药品为辅的供应商体系,也是所有欧美大型医疗器械制造商在上海市场的主要代理商。

业务痛点

企业间协同,传统采用电话、QQ等方式线下沟通,效率低,且容易出错;

针对商品无提前预警,过期风险高,导致库存积压运营成本高;

验收入库无标准流程,货物入库时无验收,直接放入库,导致后期可能存在商品合规性问题;

无准确数据报表进行支撑,针对领导决策缺少依据。

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