蒲公英企服平台对话深圳信息技术职业学院杨耿博士——Tracup对企业的作用

2021年蒲公英企服开放平台1024开发者活动日前在线举行,深圳信息技术职业学院的杨耿博士表示,作为一个老师,Tracup极大的方便了他进行项目管理和学生任务完成情况追踪。可视化的图表,清晰的任务流,让他的工作更加有效简单。

TracupTalk 主持人:

很荣幸请到了一个数字化组织的代表,深圳信息技术职业学院电子技术高级工程师,信息系统项目管理师杨耿博士。请杨博士给大家介绍一下你所做的工作,是什么样的组织,在什么场景下需要这种项目协同管理,众里寻它千百度,在这么多的项目管理协同工具中,你为什么选择了Tracup?Tracup当然也有免费的版本,为什么你还愿意成为一个付费的企业客户,请你跟我们分享一下,谢谢。

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深圳信息职业学院杨耿博士:

我是来自深圳信息职业技术学院的杨耿老师,我所在的学院是软件学院首要工作是培养软件技术类、人工智能类相关的人才。同时,我本人也在承接政府和企业的横向项目,我们学校的首要的任务就是人才培养,其次就是项目的研发和管理。

我们在人才培养过程中,以项目的方式驱动学生掌握企业开发技能,因为我本人也是在企业工作了好多年,所以把企业项目管理的方法,软件工程的方法引入到了学校的人才培养和学校的项目研发过程中,我们的项目比较多,学生也比较多,所以说光靠个人的能力,是没有办法把项目和学生管理起来的。

刚开始的时候也是我的学生推荐给我,我用了之后觉得很好用,免费版有人数和项目的限制,但是我这边项目又特别多,所以说我就通过学校的科研经费购买了Tracup,而且是买了5年。这样当我以及团队的小组长等发布任务,学生就能接收到,并且能够完成企业的项目,完成人才培养的项目任务,同时也可以跟踪统计到学生和项目组成员完成任务的进度。用了Tracup后项目的问题数量和完成的情况就一清二楚,很大程度的减轻了我的管理负担

在学生培养的探索中,我们是高职院校,也有部分的本科生,在这种管理方式和企业项目加持的情况下,高职虽然无法与985、211相比较,但是他们也能在每年的秋招中进入了阿里巴巴等大厂,并被正式录用。还有两个高职队伍在参加去年的中国大学生软件杯,工信部、教育部、省人民政府主办的软件杯上面,获得了国家的三等奖。

其中的关键点是,整个人才培养的工作和项目管理工作都是在Tracup上面完成的,因为这样可以跟踪到大家学习的进展,开发的进展以及这个项目的整体进展,这样的话学生自己也一清二楚,我们使用了这个工具,希望能够把整个事情管理起来。

值得赞扬的是,Tracup的可视化做的很好。这也是我希望继续使用Tracup的原因,期间我也推荐给了很多老师使用。但是由于而且科研经费问题,推动广泛使用Tracup需要一定时间。

至于未来,协同管理、音视频会议这一块,像腾讯会议此类软件已经都具备了,我面临的新问题就是与团队成员以及我的学生讨论完之后,会议纪要比较难整理,有时候我重复说了很多次,有些学生可能记得不全面。

所以,我希望有一个语音摘要或者是自动文字的摘要,这样就可以把我讲的一字不漏的记下来,因为学生和团队成员的水平有限,有些知识可能需要反复听才能理解。

远程办公这一块,目前来说大部分任务都是借助腾讯会议,借助Tracup 这样就可以很快的实现。

还有一个刚需,我的团队目前进行的项目有有广东省的车路协同厂家融合平台、区块链的创新中心、有区块链和软件技术专业人工智能专业等等。但是对于其他老师和其他学校来说,他们其实也需要这个工具,这就牵扯到了私有化部署的问题。

其次,接入我们的学校的 OA和信息化系统 ,叫做一账通,因为我们有知识产权和横向的项目,那么对于学校作为主体来说,可能企业端发布不了业务需求,将企业第三方接入到我这个系统来,是不是可以考虑一下?

我在跟其他企业合作的时候要开发一些行业的ERP系统,而行业ERP系统里面可能有一些研发的管理,往往需要重新开发一套像Tracup这样子的软件,这个是比较难的,Tracup是不是能够提供二次开发接口,让我轻易的把它植入到我的行业系统里面去,这样的话我也轻松,你们也轻松,我也帮你们推广。

最后其实要跟大家推广一下,如果有兴趣校企合作的,能够接受我们的技能型人才的的话,欢迎大家联系我。我们这些人才是技能型的,跟研究型不同,培养的是他的技能,而且很多都是做过企业横向项目的,可以直接上岗。

谢谢大家。

TracupTalk 主持人:

非常感谢杨博士,刚才你提出的问题,有的我们正在解决,有的我们即将解决,你刚才提了一个很关键的点,就是我们沟通的结果能不能成为工作流,能不能成为我们的信息流和任务流被管理被追踪,这一点是接下来我们即将发布的产品就能够解决的。

还有一件事情,可能是杨博士你非常关心的,蒲公英在今天也会发布一个非常重要的服务,就是蒲公英将会对在线服务的近百万家项目团队、企业,开放人才招聘的接口,也就是说您这边培养的技能型人才,可能在第一时间就可以被这些企业招募到,在这里既有大厂的职位,同时也有一些新兴的创业公司,这些公司虽然小,但是它朝气蓬勃,可能代表着未来,代表着您这培养的人才,可能第一时间就能够接触到最新的技术,接触到最新的项目,接触到最新的前沿领域。而这些人一开始就进入到大众创业万众创新的领域,可能未来会为您整个的事业形成一个良性的反馈和激励。

非常感谢杨博士,您今天给我们带来的分享非常的确切,在什么样的情况下,我们需要一个什么样的系统能够解决我们的问题?而杨博士的分享,确实能够让我们体会到在整个中国的数字化进程当中,作为一个数字化的组织,它是怎么解决问题,怎么驱动问题的,同时它也给整个社会的数字化进程也增添了无穷的动力。

蒲公英企服开放平台

有幸请到数字化企业组织代表杨耿博士,他表示随着后疫情时代的到来,企业生存面临挑战,Tracup突破时间空间限制,随时随地在线办公,为企业赋能。如何甄选符合自己需求的SAAS软件,也是企业面临的一个问题,蒲公英企服开放平台汇集了4000+ToB软件,横向的对比加用户的真实评价,让您可以更快找到适合您的产品。

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