Day2文字版+Day3

本文讲述了Excel中同比、环比的增长率计算方法,以及sumifs、VLOOKUP、INDEX和MATCH等函数的使用,强调了数据周报中嵌套函数的重要性,如何通过这些函数提高工作效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

Day2

  1. 温习了昨天学习的函数
  2. 开始学同比和环比,刚开始听有些困难,当自己多实施几遍当老师不出答案时自己通过实践做出来正确答案时成就感满满。

同比:同比(同比增长率)是以上年同期为基期相比较,即本期某一时间段与上年某一时间段相比,如2018年4月份与2017年4月份相比较。

计算公式为:同比=本期/同期-1(之后进行百分比格式转换)

环比:环比(环比增长率)是与上一个相邻统计周期相比较,即n月与第 n-1月的比较。如2018年4月份与2018年3月份相比较。

计算公式为:环比=本期/上期-1(之后进行百分比格式转换)

多个条件或者较复杂时可以使用date(year(),month(),day())函数来进行方便的筛选。

小Tip:每个月的第一天:date(year(日期/单元格位置),month(日期/单元格位置,1))

   每个月的最后一天(下个月减1):date(year(日期/单元格位置),month(日期/单元格位置+1,1)-1)

注意:永远不要用excel的日期格式去存储日期数据(可换成文本格式)

3、字符串是文本格式需要使用英文双引号框起来;大于等于这种符号也需要添加英语双引号,并且使用&才能与后面的条件值相连。

4、sum和subtotal函数

  1. 如原始数据进行筛选了使用sum函数还是对未筛选的数据进行求和;而subtotal直接可以对原数据筛选后的数据进行求和。
  2. Sum函数只有一个参数,subtotal(数字,区域)

5、if函数(可嵌套)

是否满足条件而返回编写规定的相对应的文字或者数字。需理清逻辑!!!

6、vlookup函数和数据透视表聚合 

Vlookup快速查找=vlookup(条件(基于谁去查找),框选区域[紫申1] ,输出结果在第几列,是否精确查找[紫申2] [紫申3] )。

Tip:vlookup只会返回符合条件的第一个值(通配符占位符:*多个数 ?代表单个数)

聚合:多行变单行

可通过插入数据透视表对相应的数据进行聚合—使用vlookup函数进行最终结果输出(注意:相对引用和绝对引用!!)

7、index和match函数(强大的功能、超灵活、顶级用法)

可以基于原数据对对应的列名直接输出数据。

Index嵌套中的match函数先横再纵

  1. index与match嵌套

Eg::=index(整个数据区域,match(查找的行字段,整体数据区域中该行的数据相对区域[紫申4] ,0),match(该列,整体数据区域中该列的数据相对区域,0[紫申5] )))

2、sumifs与index、match嵌套

Eg: =sumifs(index(整个数据区域,match(查找的列字段,列字段所在的区域,0)),条件行数据区域所在的列,查找的行字段)

函数总结:

Day3

大厂周报

  1. 所有数据根据源数据进行引用

     2、数据周报

心得:听到后面数据周报各种嵌套函数时很懵的感觉,师兄说excel学到这种程度能省好多事儿确实真的很便利!!修改一个日期整个数据表跟随变化。(要多看好几遍)冲冲冲!!!


 [紫申1]条件必须在首列

 [紫申2]1,0

 [紫申3]0精确判断

 [紫申4]也就是该列

 [紫申5]精确查找

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