Office 365：如何管理R&D team合理的使用Microsoft Teams？

Blog Address：https://blog.csdn.net/ShelleyLiu0415

英文地址：https://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/52313.office-365-how-to-manage-r-d-team-to-use-microsoft-teams.aspx

正如您所了解的，Microsoft Teams为企业员工提供一个可以与内外部用户能实时协作、交流、会议、文件共享的平台。越来越多的企业用户都选择它作为IM工具，但随即IT与Compliance 团队也面临一个相同的问题：R&Dteam如何合理的使用Microsoft Teams？

一般而言，R&D Team是由公司的专属部门进行的，或者外包给研究机构等。R&D管理可以定义为创新管理任务满足技术管理任务，它包含基础研究、技术开发、创新开发、概念开发、新产品开发、流程开发、原型制作、研发组合管理，技术转让等活动。

足以看出R&D对企业而言是非常重要的，所以IT Admins 有在Microsoft Teams限制访问共享文档的功能，因为由R&D生成的所有文档都属于机密的，他们应该被存储和管理在On-Premise的数据中心。

在Microsoft Teams中，有三种方式与内外部用户共享文档：Chat，Meetings和Teams。

• 使用Chat和Meetings，被共享的文档存储在个人的OneDrive中
• 使用Teams，被共享的文档存储在以Group为名的网站集的共享文档库中.

基于上述的逻辑，为了文档不能与内外部用户共享，我分享一个解决方案供参考：Microsoft Teams针对R&D而言仅仅做一个IM工具，按照下面的步骤来限制“文档共享”功能。

• IT Admin可以通过取消对R&D team成员的SharePoint Online许可证的方式来限制他们通过Chat，Meetings来分享文档。
• 使用Cmdlet来控制只有IT Admin才可以新建Microsoft Teams
• IT Admin 在Teams 关联的网站集中删除R&D 成员来限制通过Teams分享文档。

如何为R&D成员取消SharePoint Online License？

1. Office 365 全局管理员登录Office 365管理中心->激活用户的界面，选择目标用户，在许可证界面，取消SharePoint Online的许可证。

2. 当终端用户开始会话时，无法共享文档给内外部用户。

 

如何控制谁可以新建Office 365 Groups（Teams）

1. 用管理员身份登录 Windows PowerShell 通过下面命令来安装最新版本的 AzureADPreview。

Install-Module AzureADPreview

2. 在Office 365 管理中心，新建一个Security Group。

3. 执行下面命令来导入Module 并连接AzureAD 。

Import-Module AzureADPreview Connect-AzureAD

4. 使用以下语法为需要创建Office 365组的用户创建一个安全组:

Get-AzureADGroup -SearchString "Security Group"

5. 按照顺序执行下面命令.

$Template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | where {$_.DisplayName -eq 'Group.Unified'}

$Setting = $Template.CreateDirectorySetting()

New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $Setting

6. 按照顺序执行下面命令.

$Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id

$Setting["EnableGroupCreation"] = $False

$Setting["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString "<Name of your security group>").objectid

$Setting["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString "AllowedtoCreateGroups").objectid

Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

(Get-AzureADDirectorySetting).Values

验证是否可用性

使用没有授权新建Groups的用户登录teams，在新建Teams的界面，没有显示“新建Teams”的任何连接。

 

如何在Teams关联的网站集删除R&D 成员来组织通过Teams来共享文档？

1.IT Admin 通过Group->Files->Open in SharePoint的方式来打开Group网站集。

 

2. 点击Site Permission进入Advanced Permission Settings界面。

 

3. 从Sales Member Group中移除R&D Members。

 

4. R&D team 成员无法通过Teams来分享文档.

 

注意：

• 若IT Admin授权EXO License，那么该解决方案不影响R&D Team的成员使用Exchange Online等
• 其他部门的成员可以正常使用Microsoft Teams的功能：Chat、Meetings、Teams、文档分享等等。