ERP常见问题——【第四节 :开帐及盘点注意事项】
开帐说明:
业务部门
1. 配合将月底(如7/31)日前入未结案订单, 将每天的未结订单回报给业务主管.填写”新旧订单对照表”各种开帐单别:具体见期初余额导入建议说明
例:一订单数量为100kpcs,至7/31止已出80kpcs,请注意在输入订单数量应为余量20kpcs.
物控部门
1. 将7/31已请购未转采购资料余额,重新转入新的请购单.
开帐单别为:
开帐程序: 请购单维护作业 apmt420
采购部门
1. 输入7/31未结案采购单,且数量为未交数量(未交余量)
例:一采购单数量为100kpcs,至7/31止已交70kpcs,请注意在输入采购单数量应为余量30kpcs.
开帐单别:
开帐程序:采购单维护作业apmt540
注意事项: 请注意采购单价及打印
仓库单位
1.进行自盘及仓库的整理.
2.规划盘点负责人并填写仓库盘点时程表.
3.盘点完成后请各负责人将盘点的库存资料输入到计算机中.
开帐单别:
开帐程序:仓库杂项收料维护作业aimt302
生产单位
1.车间盘点完成后需要将在制品库存输入到计算机中
开帐单别:
开帐程序:WIP杂项收料维护作业aimt312
工程单位
1.完成料件及产品结构基本资料的输入
2.对产品结构进行确认并发放.
生管单位:
1.将7/31未结的工单转成新的工单。
开帐单别:
开帐程序:工单维护作业asfi301
2.未结工单应该填写新旧工单对照表
3.注意事项: 工单未结量不能确认的可以先开工单但不确认
工单开立之前应该通知工程部门进行产品结构的确认
信息部门:
1.督促各部门的开帐进度及基本资料情况
2出现异常情况立即汇报
盘点说明:
1.盘点期间停止一切库存的异动.
2.采购通知厂商在盘点前交货.
3.生管在盘点前通知仓库将在制品尽量退到仓库
4.不能退到仓库的半成品视为在制品,在盘点时应该拆分成原物料盘点到在制仓.
5.各仓库在结止库存异动后开始盘点.并如实记录盘点数量及新的料号.
6.盘点完成后要将库存及WIP盘点资料输入到系统中并过账.
7.信息部执行库存月结作业,完成库存的开帐.
8.盘点完成后库存异动及相关单据需要在新系统中进行.
注:另建议在开账时,建立一些对照表,如下:
库存开账时程表\新旧采购单对照表\新旧订单对照表\新旧工单对照表