ERP原理_采购管理

 采购工作主要是为企业提供生产与管理的各种所需物料，采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。

一、采购业务的作用

       采购管理在企业经营管理中占据非常重要的作用，任务企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料的消耗或或消耗品的采购。对于制造业来说，物料成本占整个产品的成本的比重大或非常。

    采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料。
      考虑到材料在产品是的费用份额，因此采购部门必须想方设法降低材料的采购成本，同时还必须考虑物料的库存，大量的物品存在积压，意味着物料的库存成本增加，资金占用增加，降低材料成本与提高采购作业的质量已成为了每个企业所追求的目标。
二、采购业务概述

  1、接受物料需求或采购指示            物料需求大部分来自于生产计划产生的需求，采购部门必须按物料规格、数量、需求时间及质量要求提供给生产部门。   

  2、供应商处于企业供需链的供应端，从这种意义上说，供应商也是企业资源之一，采购部门掌握越多的供应商企业的供应来源就越丰富。现代企业管理者们意识到，供应商对企业的重要影响，把建立和发展与供应商的关系作为企业整个经营战略的重要部分，与供应商共同分析成本与质量因素，并向供应商提供技术支持，企业对供应商太过依赖也会产生供应商缺乏竟争力，而且企业的风险也会增加。一般地说，企业对每种物料的供应至少要保持两家供应商比较合适，企业根据自身特点与市场的环境制定合适的策略。'   

  3、下达订单       根据物料需求计划制定采购计划，并根据采购计划选择供应商，下达采购订单。这要求采购人员必须将材料的质量要求，数量要求及交货时间要求准确无误地下达给供应商     

 4、订单跟踪      

5、验收货物.

三、采购子系统的运作

      1、建立供应商资源,

      2、生成采购计划
      3、询价及洽谈
      4、生成用款计划

      5、订单下达
      6、采购订单跟催, 

      7、来料验收

      8、结账与费用核算
      9、采购订单结清*

      10、采购基础数据维护