金字塔符合人类思维的基本规律
- 大脑会自动将信息归纳到金字塔的各个部分,以便理解和记忆。
- 预先归纳到金字塔结构的内容,更容易理解和记忆。
- 我们应该应有意识地将想要表达的内容组织成金字塔结构,包括口头表达和书面表达——说话、培训、演讲、报告、述职,和写文章、总结、申请、方案、计划等。
如何构建金字塔
归类分组,构建金字塔的思维结构
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人脑具有对事物进行归纳组织的特点和倾向
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大脑会自动将发现的所有事物按照某种继续组织起来。大脑在本质上会将这些事物按照某种模式组织起来
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将事物组成逻辑单元无疑具有重要作用,可以帮助记忆
湖泊、糖
书本、牙膏
铁路、大象
设想一个可能将两个词发生联系的情景,进行联想将其“组织”起来,比如,大象在铁路上行走。
这样当我们盖住左边的词之后,你是否还能记起右边的词呢?大多数人是很容易就做到这一点。 -
只有金字塔能满足大脑的两个需求
- 一次记忆不超过 7 个思想、概念或项目
- 找出逻辑关系
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大脑短期记忆无法一次容纳 7 个以上的记忆项目,这意味着,当大脑发现需要处理的项目超过 4 个或者 5 个的时候,就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便记忆
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构建金字塔结构
例子,妻子让丈夫去超市购买葡萄、鸡蛋、咸鸭蛋、牛奶、胡萝卜、苹果、土豆、橘子、酸奶,如何记得住?
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分组
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蛋奶产品
- 牛奶
- 鸡蛋
- 咸鸭蛋
- 酸奶
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水果
- 葡萄
- 橘子
- 苹果
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蔬菜
- 土豆
- 胡萝卜
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找出逻辑关系,抽象概括
- 仅通过逻辑方法将思想或概念进行分组是不够的,还必须明白其逻辑关系
- 分类的作用不是为了将 9 个概念分成 3 个组、每个组下面有几个概念,因为加起来还是 9 个概念。需要提高一个抽象层次,将要处理的 9 个概念变成 3 个
- 思维抽象程度提高了一层,由于处于较高层次的思想总是能够提示其下一层次的思想,这样更容易记住
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所有的思维过程(思考、记忆、解决问题)都在使用分组和概括的方法,将无序的信息组成互相关联的金字塔结构。所以在与其他人沟通的时候,你要做的是确保自己所有的内容符合金字塔中的某一部分
自上而下,结论先行
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理清表达思想的顺序是写出条理清晰的文章最重要的方式,清晰的顺序就是先提出总结性思想
- 如果不预先明白的告诉读者存在的逻辑关系,他们会自发地从中找出共同点,将你的思想进行归类组合
- 读者的背景和理解能力不同,很难对你想要表达的思想做出与你完全一样的解读
- 即便读者能够和你做出一样的解读,也会增加他们的理解程度,因为需要找出你没有提前说明的逻辑关系
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读者可以利用的思维能力是有限的
- 一部分用于识别和解读读到的词语,一部分用于找出思想之间的关系,剩下则用于理解文中所表述的思想含义
- 需要通过有效的方式,减少读者用在前两项上的时间,使他们能够用最少的脑力理解你表达的思想
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如果作者将传达给读者的思想先进行归类和概括,并且按照自上而下的顺序呈现,读者更容易理解
自下而上思考,总结概括
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如果将所有信息进行归类分组、抽象概括,以自上而下的方式表达出来,思维是从最底部的层次开始构建的
- 将句子组成段落,段落是各个句子的概括
- 接着将段落(每个段落都包含一个抽象程度比单个句子高一层次的单一思想)组织成一个章节
- 将章节组织在一起,得到它们共同支持的文章所表述的单一思想
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金字塔的思想以 3 种方式互相关联——向上、向下和横向,位于某组思想的上一层次的思想是对这组思想的概括,这一组思想则是对上一层次思想的解释和支持
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文章的思想必须满足 3 个规则
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文章中任何一个层次的思想必须是对其下一层次思想的总结概括
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每组中的思想必须属于同一逻辑范畴
- 如果某组思想中第一个思想是做某件事情的一个原因,那么改组中其他思想必须是做这件事的其他原因
- 如果某组中的第一个思想是某项过程的一个步骤,那么改组中其他思想必须是同一个过程的其他步骤
- 检查分组情况的简单方法,即是否能够用单一名词表示改组的所有思想
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每组中的思想必须按照某种逻辑顺序组织
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你选择的逻辑顺序展现了你在组织思想时的分析过程
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组织思想有四种逻辑顺序
- 演绎顺序:大前提、小前提、结论
- 时间(步骤)顺序:第一、第二、第三
- 结构(空间)顺序):波士顿、纽约、华盛顿
- 程度(重要性)顺序:最重要、次重要,等等
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