由于疫情拐点依然没有出现,原本推迟到2.10复工的公司,不得不再次调整复工时间,下图是一些互联网公司最新的复工时间。可以看到,很多企业都将上班时间,推迟了一周。
外地返回的员工,需要自行隔离14天。所以,至少还需要半个月时间,大多数员工才能正常去公司上班,当然,前提是疫情得到了有效控制。
隔离归隔离,该远程办公还得远程办公,毕竟公司还得生存,员工还得吃饭。
说到远程办公,既要随时保持各种工作信息的响应,还要保证一定的成果输出。
同事不能面对面交流,如何才能提升沟通效率,领导看不到你,如何才能让领导知道你每天产出的价值。
首先推荐几款远程办公的利器
1.会议沟通:
腾讯会议
可以进行音视频会议,文档共享,支持多平台(客户端、PC端、小程序),非常方便。为了抗击疫情,免费开放了300人会议功能。
https://meeting.qq.com/
Zoom
Zoom是一款多人云视频会议软件,可以进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。
https://zoom.com.cn/
钉钉视频会议
https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi
2.文档协作:
腾讯文档
「腾讯文档」是一款可多人编辑的在线文档。支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑。
支持微信小程序,配合微信使用,效果最好。
公司群里直接发个共享链接,实时多人编辑,快速完成各种信息统计,实在是太方便了。
https://docs.qq.com/
石墨文档
「石墨文档」是全新一代云 Office 办公软件,界面简洁,操作简单。支持多人实时协作,疫情期间,个人账户自动升级为远程办公版。
编写工作汇报,进行学习总结的不错选择。
https://shimo.im/welcome
有道云笔记
http://note.youdao.com/
飞书
这款软件是字节跳动公司旗下的一款软件,聚合了很多远程办公的套件,包括钉钉、石墨、zoom、word、onenote、xmind、微信等工具功能,有了这款软件就能让我们日常的远程办公进行高效运转。
https://www.feishu.cn/
快速进入工作状态的几点建议
1.独立的环境
不论是学习和工作,环境都很重要,尽量开辟一个相对独立的区域,最好不要在卧室办公,有一个自己的书房当然最好。但是很多家里没有这样的条件,其实餐桌也是一个不错的选择。
2.学习的心流模式
家里人多,可能有各种声音的干扰,如何快速进入学习状态,可以尝试带上耳机,听听一些轻音乐,推荐网易云音乐上的学习歌单,让思绪快速聚焦到当下的学习工作中。
3.输出待办清单和进展
以目标为导向,把一周的工作进行拆解,每天都有具体的任务目标,定期输出工作总结。
4.时间规划
准时起床,按时休息。尽量按照正常的上班时间作息,这样大家的时间比较统一,沟通起来会比较及时。
这是一段艰难的时期,这是一场没有硝烟的战争,我们每个人都是参与者。
希望疫情尽快结束,大家都能健康平安。