给监狱朋友寄信的格式

当朋友身处高墙之内,外面的亲人朋友难免会满心担忧与思念。但是高墙见面次数和通话都有时间限制的,还有些路途遥远的,想要见一面会很难,那就可以选择写信,给高墙里的朋友写信,倾诉思念之情不失为一种很好的方式。

当你洋洋洒洒写了满满一页的或好几页的思念,寄出去,但是因为一些细微的问题导致对方没有收到,那就很可惜了,所以寄信有什么要注意的吗?

一、信封书写格式

1.收件人信息:

地址:需在信封的左上方详细写明监狱所在的省份、城市、区县、街道以及监狱的具体名称和收件邮编。例如:**省**市**区**街道**监狱**监区。

收件人:应准确填写服刑人员的名字,若担心重名或者对在几监区不是很清楚的,可以在姓名后面加上其身份证号码或服刑人员户籍地等能够识别身份的信息,如“***(收),身份证号:***”。

2.寄件人信息(可选):

为方便服刑人员回信,可以在信封的右下角注明寄件人的姓名、地址和邮编。

二、信件内容要求

1.积极向上:信件内容是以鼓励服刑人员积极改造、全力配合警官工作为方向。可以分享生活中的喜事,表达家人的理解与思念或者家里琐事等,以此激发服刑人员积极向上的情绪。涉及案情,消极情绪或可能引起情绪大幅波动的内容是不能写的,像家人去世哪些啊就不要写了,因为信件送到那边还要经过检查才能分发到收件人手里的,检查出有这些内容的信件都会被扣留,所以为了信件能顺利送达,内容要积极向上。

2.内容简洁:就是尽量写的通俗易懂的,用普通话术写,不要用方言话术写,这样方便警官看,因为警官可能会看不懂方言,那样就会担心是什么暗语啊,信件就会被扣留,所以内容要简单明了。

3.关于照片:信件内可以邮寄照片,但照片不能过塑,过塑的照片边边角角会很硬,就怕服刑人员会拿来做伤害自己或别人的事,检查的时候过塑的照片就会被扣留,无法送到服刑人员手中。所以在准备照片时需注意这一要求,确保照片以符合规定的形式放入信件中,以便服刑人员能够顺利收到。

三、其他注意事项

1.邮票和信封:务必使用标准信封,并根据信件重量和邮寄距离贴足邮票。

2.邮寄方式:建议选择挂号信的方式进行邮寄。挂号信可以查询物流信息,能够确保信件安全送达。若选择平信,不但无法查询物流信息,还存在丢失的风险。

3.遵守规定:在寄信之前,应充分了解监狱的相关规定和要求,确保信件内容合法合规且符合监狱的管理规定,以保证信件能够顺利送达服刑人员手中。

简单来说,信件地址要详细,名字要正确,不知道太详细地址的可以写上收信人身份证号等可以识别身份的信息,还有内容要合规。还可以提前了解所在监狱的相关管理规定,这样的信件就能顺利送到他的手上了。

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