沧渊SRM 如何助力企业精准寻源、高效采购、降低风险

追求高ROI，几乎是所有管理者的共同目标。

当今市场经济低迷，行业内卷严重，企业为了获取最大竞争优势，不仅要在产品质量和服务上追求卓越，更要在成本控制和供应链效率上做到精益求精。

作为国内领先的数字化采购解决方案提供商，支出宝在数字化采购协同管理领域积累了多年经验。 

沧渊SRM系统，是支出宝团队的扛鼎之作，功能全面，灵活可控，覆盖全链条采购协同管理及供应商全生命周期管理服务，通过灵活自定义的寻源模板、报价模板、业务规则等，快速适配企业多样化的采购管理需求和多层次的业务场景，帮助企业降本增效，优化采购流程，提升供应链管理水平，为企业提供高效、智能、安全的采购解决方案。

01、供应商管理

支出宝沧渊SRM提供健全完善的供应商全生命周期管理，涵盖了从供应商注册开始，到准入任务的制定与执行、风险管理的策略、日常管理的规范操作、协同管理的互动优化、绩效考核的实施评估，再到分级分类的精细化处理，以及供应商退出的全生命周期。

通过这样的全生命周期管理，企业可以更好地控制供应风险，优化供应商关系，实现成本节约和价值创造。

①注册阶段

这一阶段是供应商生命周期的起点，代表采供双方建立初步联系。

企业开发新供应商通常有两种方式：主动寻找和被动接收；

主动寻找：比如通过熟人推荐、公开广告、展会交流、领导/需求部门推荐、协会网站、网络搜索等多种渠道查找供应商；

被动接收：一般是供应商了解到企业寻源需求，供应商找上门自荐；

支出宝数智采购系统，一方面，可以辅助企业自建【企业采购官网】，供应商可通过官网进行注册、登录，查看商机信息，进行订单协同。

企业可根据品类，提前配置供应商注册需填写的【基础信息】、【产品信息】以及【必备资质】，通过采购官网注册的供应商，将会自动进入企业潜在供应商池，在扩大寻源范围的同时，帮助企业发现更多的潜在优质供应商。

另一方面，系统支持主动邀请、本地录入、批量导入、系统对接等多种入库协同方式，便于企业快速将现有的优秀供应商录入系统，实行系统管控。

②准入阶段

通过注册条件的供应商，已基本满足企业对相关品类供应商的硬性需求。

一般而言，如果供应商供货品类标准化或同质化程度较高，比如办公用品、标准零部件、电子元器件等，通过注册流程之后，供应商基本已满足准入资格，在项目寻源时，可直接作为备选供应商进行询价比价。

而对于一些供货要求相对较高的品类，则需要企业进行进一步资格审查，系统支持调查表、资质许可、相关协议、样品管理、考察审厂报告等手段，收集更多的供应商信息，确保供应商在对应品类符合企业预期，再完成准入，调整供应商级别，确保供应商有能力成为相关项目的备选供应商。

③合作阶段

合作阶段，表示采购方对供应商认可度较高，将其列入了长期合作清单。

在合作过程中，采购方可综合参考企业供应商管理政策、双方合作关系、供应商绩效以及供应商分类分级进行差异化管理。

· 日常管理

在沧渊，供应商信息集中管理，在档案处，汇聚供应商基本信息、资质信息、变更记录、样品管理、供货能力、调查表、绩效考核评估等多个信息入口，建立完整的供应商信息库，内部授权下，实现供应商信息的共享与协同，以及采供之间的协同，提高沟通和协作效率。

▲ 支出宝供应商档案全局概览 ▲

· 协同管理

系统支持采供双方线上端到端的协同管理。

支出宝为供应商提供专属登录系统以及独立工作台，无论从供应商的资料录入、准入认证，还是报价协同邀请，又或是供应商报价、线上比价评标、答疑沟通、中标通知等等，统统可以通过线上协同搞定，真正实现采供双方端到端的协同，降低采购工作量。

▲ 供应商工作台▲

· 绩效考核

系统支持与OA的评价管理进行协同，对供应商能进行全面的绩效考核管理。

灵活的绩效模板配置：支持用户根据自身企业需求，创建不同类型的绩效模板，自定义指标、评分标准、权重等关键信息，能对不同行业、类别的供应商进行差异化绩效考核；

绩效应用管理：根据实际场景，支持用户配置是否涉及自动评级，将考核结果的未来影响能自动应用至符合管理要求的供应商中，完成供应商闭环管理。

▲ 供应商绩效管理▲

· 分类分级

在分类分级方面，系统支持品类标签，根据一级分类、二级分类、地区、协同状态等多维度筛选，并将供应商按照生命周期，划分为平台供应商、潜在供应商、备选供应商、合作供应商、战略供应商、黑名单供应商等，根据生命周期精细化管理供应商，快速筛选，掌控全局。

此外，系统还支持供应商自动更新分级管理，将【绩效评估】关联【供应商分级信息】，采购可定期设置评估供应商绩效模板，并邀请相关评分人在线评分，评估完成并生成评估报告且通过审批后，系统支持自动/手动更新调级，以及相对应的【业务权限】，完成供应商分级更新。

④退出阶段

淘汰是供应商生命周期的终点，代表着采供双方合作关系的结束。

供应商的退出可以分为两种方式，一是供应商绩效长期表现不佳且改进无果，这时候采购方将其列入淘汰供应商，进行消极淘汰，逐渐减少业务合作；二是供应商存在极大的供应风险或是违规风险时，采购方会将其直接列入黑名单，进行积极淘汰，终止合作，规避风险。

对于列入黑名单的供应商，采购方可以设置黑名单期限，进行短期拉黑和长期拉黑的区分。

02 战略寻源

大中型企业采购过程中，常常存在链路长、流程复杂、需求多变的采购场景，如何通过系统提升采购流程的规范化和标准化能力，是「沧渊」首要解决的问题。

在沧渊系列中，我们通过预置寻源模板、寻源规则、评标规则、报价模板等策略，以策略驱动业务，实现策略化的寻源项目管理，大幅提升采购效率。

①AI赋能，智能匹配平台供应商

沧渊SRM--AI智能推荐供应商功能，为供应商推送更多匹配的项目商机，为企业采购推荐海量可靠的平台供应商资源，为采供双发搭建一条高效、便捷、精准的高速通道，让招采寻源更省心，更高效！

不管是【采购方】还是【供应商】，都为其带来了前所未有的便利和机遇！

当采购在【物料行】输入仪器仪表物料信息时，平台供应商会自动推荐仪器仪表类供应商；

当采购在【物料行】输入办公家具物料信息时，平台供应商会自动推荐办公家具类供应商；

②预置模板，开箱即用

以业务场景为入口，直达业务核心，针对企业日常采购场景，我们在「沧渊」预制大量模板，比如寻源事件模板、报价模板、评标模板等等，这样就不必每次都重新输入相同的信息，开箱即用。

当然，如果您不习惯现有的模板，或有其他需求，您也可以修改或创建新的模板。

寻源应用模板：预置询价、招投标、竞价等十几种寻源事件模板，基本覆盖市场上各类寻源场景，以卡片样式集中、直观展示，视角效果更突出，便于采购快速找到所需的寻源模板！

报价模板：支持企业通用型采购、办公采购、MRO采购、工程采购、物流采购等多类业务的招标场景，为企业和供应商提供预置字段，支持细分场景的报价数据填写；

评标模板：支持用户根据创建寻源事件时的条件要求，能多维度评分，通过客观数据，公平公正地为供应商各类应标事务打分，从而选择出最优供应商。

价格助手：物料价格“自动录入”实时更新，价格助手，让员工在采购执行过程中，可随时查看物资历史采购价格，此外，管理员还可以通过提前预设【下单价格规则】，快速灵活创建订单。

③灵活配置，全面细化

如果系统的灵活度不足，可能仅仅一个细节调整，都需要开发介入。

而在「沧渊」，我们开放了更多细节可配置化能力，比如供应商报名规则、报价模板调整、响应条件设置、管理团队和观察团队设置、物料信息批量导入等等，企业可以根据不同项目需求，调整系统参数，满足企业不同采购业务，及不同阶段的调整需求。

系统支持用户对寻源事件的每步规则进行精细化管理，以保障整个事件的完整、闭环管理。

03 订单及交付

与传统ERP系统不同，支出宝沧渊数智化采购系统，将RPA技术融入企业采购流程，实现批量执行重复性的任务，并基于支出宝系统，实现信息共享和订单协同，整合内外部资源，实现业务流程的有效协同，帮助企业提高采购执行效率，大幅降低采购成本。

①灵活配置订单执行流程

支持企业根据实际需求，灵活配置订单执行的下游阶段单据，比如：

支持用户根据不同订单类型，灵活配置不同的订单模板，对模板内各自字段的展现、增减、类型等进行全面配置；支持根据订单的业务流程规则，将“送货单/收货单/验收单/入库单”行明细写入结算流水；订单创建及变更时，可配置对应的审批流程，且流程记录线上存档，随时可查。

②订单快捷创建

在沧渊，系统支持用户手工创建订单，也支持按照寻源定标结果、合同、需求等其他模板关联创建，直接获取上游单据信息，降低手工录入的工作量，减少错误和风险，提升用户工作效率。

③供应商线上协同

系统支持将采购订单线上推送至供应商端，供应商可通过供应商端在线协同，及时查看订单相关信息及要求，并可选择是否对此订单进行协同。

确认订单后，供应商可根据自身的备货情况，制定送货计划，准时安排送货至采购商处。同时，供应商在发货时，可根据实际业务情况，选择物流发货/自配送/虚拟发货，将对应的发货物流信息，上传至系统内，以便采供双方线上跟踪订单配送进度。

④订单的线上变更

系统支持订单的线上变更、作废、发起售后等管理，当采购执行过程中，用户需要调整订单时，可通过系统线上发起协同，并进行数据记录，以便后期追溯。

此外，系统支持用户根据多种维度，对订单信息进行筛选和查询，便于快速跟踪订单进度，并支持用户根据自身习惯，定制化管理场景设置，提升工作效率和用户体验。

⑤收获管理闭环

供应商发货后，可线上更新订单、收货单等单据状态，采供双方可通过系统查询物流信息，及时了解物流配送信息，以便做好质检、签收前的准备工作。

采购方收到实物、虚拟服务等需求物料后，进行对应的质量检测，完成实际验收后，在系统内进行确认签收动作，如出现质量问题，可在线发起售后、索赔等操作；

此外，系统支持面向其他第三方应用系统，如OA、ERP、财务系统、库存系统等提供标准接口，便于数据对接，完成采购执行业务的闭环管理。

⑥对账方式多样

沧渊数智采购系统可以跟踪采购执行的全过程，所有相关单据自动汇聚，既支持从「发起对账-完成付款」的整条业务处理流程，也支持从中间、两侧、点对点等各类方式，跨过如对账流程、开票流程、付款计划等节点，减少人工对账工作量，并支持用户根据自身业务的实际需求，实际进行节点配置，以提升业务操作效率；

此外，系统支持对订单、财务、结算等单据在线浏览，并实时更新相关进度，支持用户及时了解订单、对账、开票、付款的相关信息，降低沟通成本。

最后总结

数智化采购系统时企业数字化转型的重要工具，通过数字化和协同式的采购流程，企业能够从琐碎的事务性工作中解脱出来，让采购全流程实现可持续的高效流转。

同时加强部门间的协调与配合，以及与供应链伙伴之间的紧密合作，实现流程优化和效率提升，总体降低5%-15%的采购成本，提高70%采购执行效率。

未来，支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求，持续创新，通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装，形成可实践、可落地的管理模板和工具，为企业提供更专业化的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中，快速建立优势壁垒，持续前行。