在做涉及到多家部门或需要多家合作的项目时,往往会涉及到数据对接,这里简单介绍下一些数据对接会议召开和内容项包括一些经验。
一、会前准备
数据对接函(文)
在进行对接前,让项目的业主给需要对接数据的对接方,以公函(文)或邮件方式发送一个书面的对接说明。
函上主要可写三块内容:1.背景介绍 2.对接需求 3.要求对方指派、回复相关对接联络人联系方式
简单介绍下背景(项目建设背景),主要是要用“帽子来压一压”,然后在具体对接内容上如果业主建设需求相当明确,就可以以附件形式将需要对接的内容项一并发送。
请配合进行数据对接,相关对接内容详见附件。
若建设内容比较模糊化,对接内容上就写的模糊些,例如
请配合在 业务数据、库表结构和相关统计类等数据进行对接。
备好清单
在去进行数据对接会议之前罗列好所需数据清单,最好可打印出来(2份),若是不了解对方业务情况,可以先准备一个通稿,以免对方用“你想要什么数据,我们就提供什么数据”来堵你,有了一个通稿在会议上也可强调可根据对方业务实际情况进行调整。
联络时间+地点
有了联系人,就要提前约好联络时间以及会议进行地点。
二、进行会议
进行的会议最好有业主方陪同,一般在前期的沟通会上,也是对方的业主在场,而且业主方出席会议的话,在对接推进上力度会大增,对方的配合意愿也会大大增强。
整个会议中,作为技术公司可以主要沟通5项内容:
- 对接内容(需求):把自身需要的数据需求给对方明确
- 对接联络人:在会议上再次明确相关负责对接事项的联系人,最好固定到一个人,多人容易推诿扯皮
- 对接方式:目前在做的主要是ToG项目,对方的一些平台都是省部级平台,非自建的何难对接。此时就要两条腿走路,技术对接为主,表格为辅助。
- 对接时间:这一点也是重中之重,在会议上沟通好对接时间点,明确到开始日期,方便后期的对接工作推进
- 对接费用:这一点不是必须的,但也可能涉及到,如果对方未在会议提及,己方不用主动提
ps:如果你不清楚对方的业务,可以先查些资料,然后在会议上调研了解下对方的业务情况。如果整个沟通比较顺畅,最好的情况下,可以请对方业主带己方参观下他们已建的系统,以便自己更有针对性地对数据对接内容进行优化调整。
三、会后沟通
所谓趁热打铁才能事半功倍,在会后与对方数据对接负责人联系上后,最好第一时间就把相关资料发送给对方,并可再强调下时间
“您看您这边能否尽快先给到我们一些数据,让我们进行测试”“为推进任务,请于XX前进行推送”....