IT项目管理个人作业4

1. 你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请编制项目章程和项目管理计划，指导该项目实施与运营。必须包含 WBS 和 甘特图

（一）项目章程：

项目名称：年级微信公众号
项目起止时间：2020年6月1日（授权时间）-2020年8月1日（批准完成时间）
项目发起人：XXX
项目经理：甲
项目团队：乙丙丁
项目客户：中山大学数据科学与计算机学院各年级同学
项目目的：搭建中山大学年级公众号，方便各班了解沟通，联合活动等。
业务概况：年级各班传递信息不方便，只能通过班委或者个别同学互相传递信息，如果班委没有迅速下达通知，班上的同学可能就会错失重要信息。
高层级项目描述：数据院希望方便共享年级各班的资源，信息等；加强各班之间的活动，组队。增强同学感情和丰富课外活动。
项目需求：

1. 通知搜索：支持在线搜索最近的年级通知
2. 上传通知新动态：支持班委等上传最新通知或活动
3. 在线办理事务：支持在线事务办理如代表会登记，问卷调查，活动报名等
4. 内容导航：一站式内容导航，支持方便简洁的用户交互
5. 用户反馈：支持用户进行使用体验反馈

可测量的成功标准：
6. 功能模块完成度高，界面美观易交互
7. 各班之间信息条理清楚，班级之间查看方便
8. 支持大量的数据资源共享
9.
主要可交付成果：开发完成的公众号和相关技术文档
项目结果：搭建了微信公众号方便了同学们的沟通交流。
总体里程碑进度计划：

• 2020年5-6月5号：收集班级数据和用户信息，功能需求等
• 2020年6月5号-6月20号：完成项目设计文档并完成可行性分析
• 2020年6月20号-7月20号：完成公众号的注册和功能开发，资源配置
• 2020年7月20号-8月1号：进行内测并解决内测问题
• 2020年8月：正式上线并进行宣传，同时发布调查问卷，邀请用户进行反馈和建议

整体项目风险：存在用户体验上的风险，和后期公众号维护问题
预先批准的财务资源：公众号开发启动资金

（二）项目管理计划

项目概述

• 项目名称：年级微信公众号
• 项目起止时间：2020年6月1日（授权时间）-2020年8月1日（批准完成时间）
• 项目目的：搭建中山大学年级公众号，方便各班了解沟通，联合活动等。
• 可交付成果：开发完成的公众号和相关技术文档

软件开发模型：
采用瀑布模型。

• 开发：甲同学编写设计文档，乙丙进行开发和资源配置，丁同学进行测试和后期的运维
• 上传和管理：辅导员和各班班委等授予权限可以增加，删除公众号内容，上传资源
• 其他：其他同学经过认证可以使用公众号相关功能，浏览信息下载资源等

需求管理计划：开发初期对年级上的班委，同学和辅导员分别进行调查，记录不同层次的需求
成本管理计划：控制项目开发周期和功能范围，预算三千元
质量管理计划：定期进行用户反馈调查
范围基准：WBS

进度基准：（甘特图）

成本基准：向学院申请3000元开发经费，测试电脑和服务器
人力资源计划：

• 项目经理：甲
• 开发人员：乙、丙
• 测试维护人员：丁

2. 召开一个项目策划研讨会，每个人用思维导图记录会议内容，该图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、问题汇总”四个基本要求。最后，给出这样会议记录的优点与缺点

项目：照片管理APP
项目概况：设计一个照片管理APP可以节省人们管理照片的时间
思维导图：

优点：

1. 帮助我们理清项目关系，有助于我们对会议内容一层一层地进行分析。
2. 重点突出，有助于会后随时查看回忆内容，方便工作有侧重性。
3. 刺激开会时的发散思维，与会者可以对项目各层次的开展进行多维度的思考
4. 加强与会者对会议的记忆能力

缺点：

1. 这种发散且分层的图示不便于表达和比较复杂的信息内容
2. 对于系统性思考，单一采用思维导图的方式局限性太强，应该综合加入鱼骨图、SWOT、甘特图等。
3. 没有很强的体现工作流程，对工作的先后顺序体现不直观
4. 参加会议的时候不方便记录