SAP 项目过程

SAP项目实施流程,SAP为独立实施的项目提供了面向过程的、清晰的、准确的实施路标。这个路标起到了项目向导的作用，SAP项目实施,用来确定步骤，明确转折点，并且通常用来设定整个项目的进度，使得可以使用最优的预算和资源，快速高质量的生成一个新的系统。

1. 项目准备

在项目开始之前需要提前做好项目准备工作包括明确项目实施范围，确定项目的组织架构及资源，项目成员通讯录收集，这一阶段确定系统实施的目标。还要确定项目的基本构造，包括硬件、网络要素。执行正式安装的规模和指标，并且初始化SAP系统。

1.1 定义项目目标和范围

SAP项目的任务和目标须与公司未来3-5年内的任务和目标一致。指导委员会的重要责任就是决定SAP项目的实施范围。SAP推荐使用“大爆炸”的方式，即公司一次性实施SAP大部分标准的功能和针对公司的特定行业解决方案。只有通过“大爆炸”SAP项目实施,的方法才能使公司将SAP系统所获取的信息作为一项资源来使用，如人力、材料、资金，而不是把SAP当作是记录和报表系统。一个综合系统的真正优势只有在公司的所有实施点和办公业务都在SAP平台上运行时才能得到真正的体现。

1.2确定项目组织和资源

建立项目资源计划，项目资源需求包含以下几点：在合适的阶段分配和支付财务预算;获取并按照计划来配备相关的系统硬件、软件、网络系统;选出业务骨干，这些人是他们所在部门的主要成员，并且被任命为功能团队成员，他们被赋予为系统进行全面调试和对最终用户进行培训的任务;

1.3 定义风险控制策略

SAP实施项目是一个标准软件包的实施，主要风险包括：合适资源的缺乏;在实施范围和系统功能的问题上缺乏清晰性，完备性和明确性;需求获取和分析理解SAP系统所提供的功能,功能上的差距评估和分析正确配置和定制SAP系统,SAP系统的综合测试,数据风险，特别是各种主数据的准确性,通过制定有效的风险控制策略来控制上述可能的风险。

1.4准备项目计划

建立项目工作计划：项目经理制定项目的主工作计划，包括各阶段的完成时间点以及要提交的主要工作产品。建立项目组培训计划：针对关键用户和最终用户的系统培训。

1.5项目启动

项目一般由一个发起会议来正式启动，参加这个会议的有管理人员、控制委员会成员、SAP顾问和小组成员。在项目启动大会上介绍项目背景、项目的目标、项目实施范围、项目组的组织成员及职责以及项目实施与管理、项目的主要工作计划。

1.6项目培训

模块顾问根据培训计划，执行项目组培训。

1.7开发、测试机系统准备

安装开发机、测试机系统，并给所有的项目组成员安装SAP桌面登录系统。

    2、蓝图设计阶段　　

SAP项目实施,业务蓝图阶段主要处理需求的归档和最终的确定。小组成员和顾问在不同的业务活动领域内进行访谈，并召开项目讨论会，以获得各业务流程的确定需求。当前业务与未来业务的任何差别都必须进行识别，并要寻找和设计合适的解决方案。这个阶段最后输出企业蓝图文档，详细说明设计后的流程，包括公司结构和业务流程的文本和图形说明文件。一旦确定和验证了所有这些信息之后，蓝图就可以作为所有后续阶段的基础。

针对SAP的不同业务内容对业务蓝图做具体的分类可以分为如下：

• 业务流程清单

各模块的业务过程和业务流程清单信息汇总。

• 开发清单

包括各种自己开发的报表、接口、业务，Form的增强内容。

3、实现阶段

实现的目标就是使用IMG并基于企业蓝图文档来配置系统，此外还需要定义数据导入策略、导入程序、开发报表。

3.1系统配置

　　SAP项目实施,系统配置策略，确定系统的配置传输策略，确定开发机、测试机、生产机等。系统配置，模块顾问根据业务蓝图的要求，配置系统，并进行测试，输出文档：系统配置文档。

3.2测试

　　单元测试，系统配置完成后，即可进入单元测试阶段，单元测试由关键用户来执行，输出文档：单元测试文档，单元测试问题记录单;集成测试，单元测试完成后，进行跨模块的集成测试，由顾问来规划集成测试案例场景，集成测试由关键用户来执行，输出文档：集成测试文档，集成测试问题记录单;

3.3开发

　　在该阶段同时进行开发任务，由开发组leader来根据各顾问提交的开发需求，制定开发计划，输出文档：开发计划文档;各模块顾问或关键用户根据开发计划来编制开发需求文档，输出文档：开发需求说明书;开发顾问开发完成后，通知顾问进行开发功能的测试，输出文档：开发测试文档。

3.4 传输请求

针对项目的进度状况，进行请求的管理工作。

3.5数据收集

　　SAP项目实施,在该阶段数据组根据主数据收集计划，同步执行主数据的收集任务，输出文档：业务主数据。比较重要的主数据包括：物料主数据、BOM、客户、供应商、客户、资产、设备等主数据。

3.6 相关操作手册的着手整理

3.7 权限管理

完成之后的流程角色权限是否有变更，如何变更需要做好相关规划和整理。

4、最终准备阶段

最终准备阶段目的是使系统和公司为实施SAP做好准备。这个阶段强化了前面阶段的所有活动，制定上线计划，发现并解决所有异常情况和配置错误。关键用户负责编写未来系统的操作手册并培训最终用户。此外还需要检查所有程序切换和交互界面，进行容量测试和压力测试，并测试用户的接受程度。

5、上线支持

包括上线之后的问题管理和项目总结。

6、知识转移

包括新项目带来的新功能演示说明，新界面的操作说明等等。