前言：
计算机技术的发展对各个行业与领域都产生了重大的影响，尤其在制造与设计领域，让许多不可能的事情变成了可能，从全自动的流水线到智能领域，从动画设计到3d电影，无不体现着计算机技术的威力。然而在人力资源管理领域，信息技术的运用远没有到达它本可以达到的高度。这一方面与每个企业的管理方式有关，另一方面就是人力资源的信息系统从范围到内容被过多地限定在人力资源部门本身。事实上，从数据到信息再到知识，这个全过程的管理范畴只有通过信息系统才能完成，而人力资源管理信息系统在这三个层面都是可以大有作为的。
从数据层面，人力资源管理系统可以提供一个共享的数据库，从而可以很好地消除一个个独立的数据源的问题。在数据库里，同一数据源可以保证数据的统一与一致，不至于一个大一点的公司连人头都点不清楚。各个数据之间可以有效地衔接，数据的更改有据可查，数据的有效性与完整性可以得到有效的管理，将单个的数据放入数据库可以避免个别人为管理的失误，从而更好地管理其安全性。
HR软件应用的目的与意义
人的管理是一切管理工作的核心。员工代表一个企业的形象，因而人事管理机制设计的好坏，直接影响一个企业的成败。
员工的档案管理是企业人事管理的基础，在企业员工普遍流失的今天，一个准确而及时的人事管理系统，有利于人事部门对员工流动进行分析、编制，为企业所需人员提供了保障。人力资源部那些重复的，事务性的工作交给HR人力资源管理系统来解决，可以省去用户以往人力资源管理工作的繁琐、枯燥；用领先的人力资源管理理念，把人力资源管理的作业流程控制和战略规划设计巧妙地集合于一体；系统重点涉及到人力资源管理工作中的薪资、培训、奖惩、调动、基本信息、用户管理以及用户切换等方面，并有综合的系统安全设置、报表综合管理模块。可以很好地为用户的人力资源管理部门在对员工的成本管理、知识管理、绩效管理等综合管理给予帮助。以每个月中所发工资为例，其中包括人事信息变动、奖惩对本月的薪资计算都有影响，为了及时的计算发放工资往往要提前一个星期花费大量时间，加班加点才能及时完成，而这样做无论从工作效率还是准确度方面，都不允许，而且还浪费大量的人力财力。如果改用HR软件管理做到高效、高精度，还可以减少管理时带来的一些繁琐的工作，节约管理带来的开支。
HR管理系统发展趋势
人力资源管理系统主导21世纪，无论是发达国家还是发展中国家,对人力资源的战略性意义都有了深刻的认识,并开始付诸行动。世界公认，21世纪将是人力资源的世纪；人力资源问题将主导整个21世纪甚至更为遥远，这种状况的变化起因于竞争压力。目前，世界经济趋向全球化。世界经济的全球化过程和国家的开放过程，要求组织的管理部门降低管理成本以减少竞争压力和增强竞争能力。
企业HR管理的难题
1、现在公司已经有几百个人了，新进和离职的员工又多，频率也很高，每次录入新员工资料和办理入职都非常的花时间，也不好保存和搜索员工资料；
2、员工什么时候合同到期、什么时候生日要发送生日祝福，很难做到主动提醒，忘记几率高；
3、考勤数据计算量大，无法直接与薪资挂勾，这一部分费时费力，人力成本高；对于班次多的部门考勤，更让人事部头痛；考勤人为作弊几率高；
4、薪资管理既需考虑到部门和具体岗位的计算方案，还需考虑到当政策法规和企业管理变化时薪资方案最好能够快速调整，且涉及了考勤、绩效、保险等多方面数据的影响，计算量大且容易出错；
5、领导要求人事部提供《人员结构表》、《岗位薪资异动表》等报表时，人事部真是要望表兴叹，因为这可能要让她们就着泡面连续加班几个晚上；如果领导再要求提供不同分析角度的报表，那更难办了。
6、领导要求人事部重点抓培训管理和绩效管理，人事部傻眼了：前面的工作都很吃力了，哪来的人手和精力。
7、人员流动频率很高，公司间人才的竞争激烈，人事部无法有更多的精力招聘优秀人才，更不用说建设企业的人才库。
使用HR软件的好处
1、使用人事管理系统后，人事基础资料、考勤、薪资等这些最占用工作时间的基础性工作量大大减少，错误率大大降低；
2、使用人事管理系统后，可以做到合同到期提醒、生日提醒等，加强员工关怀管理，降低人员流动率；还可建立企业的人才储备库，提升人才招聘效率；
3、人事管理系统提供的人事报表类型多且自动生成，及时为人事部和高层的规划和决策提供了很好的依据；
4、人事管理系统可以做到员工自助、经理自助，员工按权限自己可以查询自己的请假、加班和薪资情况；可以在系统中实现多级审核，这样对员工方便很多，对人事部工作量减轻很多；
5、从基础性事务解放出来后，人事部可以有更多的时间做更有价值的人事规划工作，提升企业的岗位规划管理、招聘管理、培训管理、绩效管理工作，即规划员工的职业发展方向和促进企业人力资源的开发与充分应用。
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