锐翔协同OA系统大中型企业解决方案

随着经济 建设的持续发展和 知识经济模式的到来，国内企业正以一种前所未有的热情来致力于企业内部 管理素质与效率的提高工作，办公 自动化作为 信息化手段的一个重要环节，也被要求更好更深入的解决问题，达到更多目标。在这些新形势下， 办公自动化系统走进了协同时代。

　　首先，其 应用背景由单纯地模拟手工办公环境的运用，向一个要求更高的协同工作环境转化，其环境必须为 用户提供一个打破部门界限的 网络互动式办公作业环境；

　　其次， 办公自动化的理念有了新的定义，由原先作为行政办公信息化 服务的概念，逐步扩大延伸到企业的各项业务管理环节，成为了企业运营信息化和数字化的一个重要 平台；

　　再次，其外延部分得到了迅速的扩展，其中对知识管理的要求明显提高。传统的办公自动化软件的核心业务是 基于收发文等业务管理，辅以周边信息管理为基础建立的，然而这种运作模式并不能适应现代企业对快速增长的大量业务及 技术信息 知识管理。广大企业对办公自动化的要求日益提高，迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理企业运作知识的 软件平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和协同办公系统。

　　锐翔科技在多年实施过程中了解到大中型企业由于其自身特点对OA系统的要求较高。大中型企业组织机构复杂、用户众多、 流程复杂；各类应用软件系统负载大，数据量大；最重要的，大中型企业有着更高的建设目标，他们希望通过实施OA系统来提升管理水平，提高 协作效率，期待实现一个可以不断扩展应用的软件平台而不是一套 功能固化的软件。

　　一.锐翔OA面向大中型企业的 解决方案

　　建设目标

　　锐翔协同OA系统主要目标是实现一个集成的协同办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。主要包括以下几个方面：

　　(一) 建立内部协作平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

　　(二) 建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、 电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展 动态。

　　(三) 实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现 工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。

　　(四) 实现知识管理。使各类文档(包括各种 文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和 使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。

　　(五)辅助办公。就是指实现会议管理、车辆管理、物品管理等日常事务自动化管理。

　　(六)信息集成。每一个单位都存在大量的业务系统，如购销存、 ERP等各种业务系统，信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

　　(七)实现分布桨旃Ｆ笠祷氐ノ坏牡赜蚍植荚嚼丛焦悖贫旃涂绲赜虬旃晌芷惹械囊恢?span href="tag.php?name=%D0%E8%C7%F3" οnclick="tagshow(event)" class="t_tag">需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。

　　通过实现上述目标，最终达到节约运营成本，规范单位工作管理，加强协作精神的目的。系统将为员工提供一个协作平台，为领导提供一个决策平台。

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