通过泛微协同商务系统创建的办公系统,从真正意思上来讲应该是协同办公系统。
办公自动化这个概念从产生到现在,这个办公自动化已经分化为广义办公自动化和狭义
办公自动化。
广义办公自动化:在统一的
企业
信息
平台上实现对公文,销售,人事,资产,
客户,采购等处理,与泛微提倡的协同商务没有本质的区别,最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛。狭义办公自动化(传统办公自动化系统):主要是以公文处理、档案管理为核心的办公
管理系统。
从目前整个
市场的
需求来看,狭义的办公自动化系统将会被广义的办公自动化(协同商务系统)所取代。
一、建立在泛微协同商务系统(ecology)上办公自动化系统具有如下特征:
· 具有所有传统办公自动化系统具有的
功能;
· 系统中所有的事件,
流程,文档,角色强相关联;当你在系统中找到一个文件的时候,与这个文件相关的人,物,客户,其他关联
文件都可以被方便查询到。
· 完全
基于
WEB,方便管理和存取;
· 提供每一个
用户一个个性化的信息门户来处理日常事务;
· 可有无限扩展性:你可以在系统中随时增加:客户管理功能,
知识管理,销售管理,财务管理,采购管理,资产管理,
产品管理,项目管理,
人力资源管理等功能。使你的前期投资可以被无限利用。
二、泛微协同办公方案可以实现的目标:
泛微协同办公方案能向你提供一个协同的、集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一且个性化的信息门户中一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。
具体来说,主要就是要实现以下几个方面:
· 建立内部通讯和信息发布平台;
· 实现
工作流转的自动化,以及流转过程的实时监控与跟踪;
· 实现文档管理的自动化,各类知识和信息有序地进行
存储,并可按权限进行查询
使用;
· 支持
分布式办公与移动办公。
· 实现信息集成,将各种业务系统的数据集成到现有办公自动化系统中;
· 可对客户
资源进行管理
· 可对公司资产进行管理
· 可实现公司人力资源的管理
· 可对公司项目进行管理
· 将公司所有的信息和协同进行集中管理,并做到所有信息强相关联
三、泛微协同办公系统具有的相应特色
· 可定制:对组织机构、
表单、流程、
访问权限等实现自定义和灵活调整;
· 可规划:工作流程、文件库、公文库、
会议库的数量与
应用办法可规划;
· 事找人:为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口;
· 自动提醒:到一个流程被启动时,系统会自动提醒相关当事人。
· 实现信息集成,将各种业务系统的数据集成到现有办公自动化系统中;
· 结构化:模块化
设计、
标准
接口、设计开放,全面支持二次
开发;
· 模块化:你可以在现有系统上,自由叠加其他功能模块
· 采用B/S结构:方便移动办公;
转载于:https://www.cnblogs.com/hannover/archive/2008/12/24/1361771.html