一、EXCEL报表 VS BI
我们先来看看现阶段大家是如何来满足决策管理者的分析需求的:97%以上是通过EXCEL表格手工整理各种报表,不到3%利用了IT技术,实现了报表的自动化。随着决策者对分析的要求越来越高,于是乎,报表越来越多、越来越复杂(甚至出现了所谓的”中国式报表”——在一个EXCEL页面中,密密麻麻的布满了决策者关心的所有内容,就只恨屏幕或不够大)。大家都知道,这些大量的手工处理,是很容易出错,且无法及时得到的。于是,许多企业有专人来负责报表制作,而这些报表制作人员加班加点也变成了家常便饭。大家努力的效果呢?我们走访了大量的企业决策者,当问他们:报上来的厚厚一叠报表,您有看吗?他们绝大多数会回答:有看的,只是,一般只看其中的一两张。没有时间,真的有感觉有问题,还是直接找人来问了。
对了,这就是问题的关键——我们提供了决策者大量的报表,为什么帮助不大呢?
因为信息一旦过多,就会变成”信息洪水”。莫什?鲁宾斯坦和艾丽丝?菲尔斯滕贝格在《大脑型组织》一书中写道,17世纪的一位欧洲绅士”一生中所接触的信息量还不如现在的一份日报。”大量的报表仍然让决策者深陷”信息洪水”中。
再问决策者,您是希望用什么方式将信息给您呢?”我也说不好,反正我们是希望有问题的时候我可以随时知道。”
换而言之,报表是无法实现决策者这个”希望”的。这句话的核心有两点:一是有问题才让我知道,没问题的话,其实我也不需要关注。二就是我随时都可以知道。
我们再想想,报表能实现吗?一,报表根本无法快速让决策者识别是不是有问题&#x