职场精英不再是Excel控,纷纷都选择这款数据分析工具

无论是实习还是正式工作,Excel技能永远是你披荆斩棘的第一把刀。

Excel真那么厉害?
说起Excel,可能所有人都知道这是一个office软件,但很少有人知道,这个名字其实源自英语中的“Excellence”一词,代表着:卓越和优秀。
顾名思义,设计者对这款软件的功能寄予的期望应该是非常高,而实际上,Excel的确已经在很多职场领域成为了精英们高效工作必备的神器。

(1)方便的快捷键操作据说,在投行或券商,banker们从来不用鼠标或电脑触摸板,仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型,这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作,比如:

  • Ctrl+A:直接选中并选择整个表格区域,复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了;
  • Ctrl+Shift+上/下:选中光标所在的列所有的数据;
  • Ctrl+Shift+左/右:选中光标所在的行所有的数据;
  • Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”:瞬间切换至上一个或下一个工作sheet,这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键;
  • Alt+F1:可以立即创建当前数据范围内的图表;
  • F2:编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾,再也不用双击单元格去编辑了;
  • Shift+F3:显示插入函数对话框,不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了;
  • F4:重复上一个命令或操作,一个变态般存在的快捷键;
  • Ctrl+F4:关闭当前的工作簿,连叉号都不用点了有没有。

想要和投行大牛们一样飞一般的敲击键盘工作,强烈建议记住以下常用的快捷键:

职场精英不再是Excel控,纷纷都选择这款数据分析工具

 

(二)终极大招VBA
虽然以上提到的功能,已经基本能够满足大多数人工作的需求了,但即使你把所有的快捷键和函数都牢记于心,仍然需要重复的操作一些功能,对于一些需要自动化实现的操作,Excel还提供了VBA的编程功能,让你可以根据自己的需要去编写代码或录制宏文件。
比如:让你统计100份财务报表中收益的总额,你可能会去打开每一张表统计后再求和,这样做虽然没毛病,但会耗费大量的时间和精力,而如果用VBA编程功能,只需一段精悍的代码就能完美解决问题,电脑配置好点1分钟就能全部计算完毕。
一位高盛分析师曾经这样表达对VBA的感情:“学会了VBA以后,你简直觉得Excel模型可以帮你煮咖啡,做晚饭,甚至帮你遛狗。”

但是如果你想快捷地数据分析怎么办,大数据量?不会编程的你,想只仅仅靠拖拉拽进行数据分析的怎么办?

ABI来了!

ABI作为一站式数据分析平台,是一款全能型产品融合了数据源适配、ETL数据处理、数据建模、数据分析、数据填报、工作流、门户、移动应用等核心功能。除了中国式复杂报表、dashboard、大屏报表外,ABI还支持自助式分析,包括拖拽式多维分析、看板和看板集,业务用户通过简单拖拽即可随心所欲的进行探索式自助分析。同时,还支持类word即席报告、幻灯片报告,让汇报展示更加出彩。

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看看用ABI做出的财务分析,是不是比Excel还要好看!

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