插件的最大威力莫过于可以把简单重复的事情批量完全,对日常数据采集或打印报表排版过程中,弄个单选、复选框和用户交互,美观的同时,也能保证到数据采集的准确性,一般来说用原生的方式插入单选、复选框,操作繁琐,效率低下。
今天Excel催化剂给大家送上批量一键生成多个单选复选框功能,可直接根据选择的内容即可生成,同时提供数据单元格链接功能,方便数据采集。
功能修复与更新
- 20181017 可满足在合并单元格上插入单选复选框功能,让排版的自由度更高。
使用场景
在制作一些数据采集表单时,如果需要与用户互动,让用户在指定地方来选择相应内容时,用单选、复选框是比较理想的作法,在做了单元格链接的方式后,可以满足采集的数据的准确性。同时也显得表单更加专业美观。
一般这两大控件对于一般用户来说,较难发现和使用,就算找到了控件入口,也会因排版问题、插入的控件和单元格对齐不准,致使手工反复调整,浪费大量时间。
具体功能实现
批量添加单选、复选框,同时也满足能够批量删除,对复选框来说,可以批量全选、全不选、反选等功能。
![单选、复选功能按钮位置](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/322a85ec0f555c2d3b744dcbdd0f4c9b.webp?x-image-process=image/format,png)
操作步骤
选择要添加单选或复选框的内容
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b9ce6c5a1f73e9de2a4d480edb787578.webp?x-image-process=image/format,png)
控制生成的单选或复选框的链接单元格位置
链接单元格位置是指当用户交互过程中,选择了某个组件,该组件的状态信息会反应到相应的链接单元格内容上,如选定状态为TRUE,非选定状态为FALSE,后期可采集这些链接单元格内容可识别出用户选择的选项是哪个。
若不需要链接,只是为了排版美观,设置0即可。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0c9ecf9ba382ef4e2da51c8a7e834071.webp?x-image-process=image/format,png)
批量生成控件
同时为了控件生成时,排版可与单元格位置对齐,可稍拉大单元格的行高列宽,供整个控件容纳,控件的大小较单元格默认字体大。
![控件生成后,有留边的情况,单元格行高、列宽稍微要增大一些](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6776e7c8cf499ea004f9c209db4c99e1.webp?x-image-process=image/format,png)
不同组的单选控件可分离,即每一组仅有一个项目被选定,多个组可以有多个选定项
有链接单元格的效果为选定的项对应的链接单元格为TRUE
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/215e925b7f895af26297821ed0f5775c.webp?x-image-process=image/format,png)
控件删除
只需选定要删除的控件所在的范围,点击删除控件即可,若需删除整个工作表所有控件,选择某一单元格,让程序识别出意图是删除所有,而不要选择多于一个单元格。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dcc73f4ce1a0850012b3119a8b1cbdeb.webp?x-image-process=image/format,png)
复选框的批量全选、反选、清除筛选
同样地此几项的选择,仅对选择单元格范围内的复选框生效,因使用了单元格链接的方式,生成的复选框默认都会变成灰色的全选,可使用清除筛选让其所有选择为空。
![链接了单元格时,生成的效果如图所示灰色选择状态](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6b564ff1975ed00158eb640d9317c353.webp?x-image-process=image/format,png)
![使用清除筛选,把灰色选择去除,同时链接单元格内容生效](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e134b4e843bf40b185b79e8d9cfe2dc7.webp?x-image-process=image/format,png)
生成单选复选后需要调整大小
当初始生成的控件大小不合适时,可使用第54波介绍的图形调整功能,把行高、列宽调整好后,选择需要调整的控件所在单元格区域,然后对控件进行上下居中、左右居中或完全填充单元格等方式进行调整。
总结
单选、多选框的应用,让数据采集表单更专业,对用户输入更友好,同时数据采集的质量更高,没有理由不去使用,如今Excel催化剂更是把使用它的门槛拉到最低,一键批量操作,方便快捷省心。
若文字教程理解操作不显著,建议可使用视频来查看,后续会录制视频教程,更加直观,更易掌握,若需视频地址,可私信获取。
系列文章
一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出,调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
关于Excel催化剂
Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!
Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!
Excel催化剂插件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1kDtFkM5KZ4R1lAO0TO07AA
因插件使用VSTO开发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行,且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等,尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物,进群的好处不用多说了)
![Excel催化剂插件交流群群二维码](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/68f8a68159cb17a229160dabb9fd047e.webp?x-image-process=image/format,png)
![联系作者](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1b605f7f7fcb6a706165695cc2ff919d.webp?x-image-process=image/format,png)
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取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。
最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!
关于Excel催化剂作者
姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)
技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。
擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。
2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。
和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。