日常的Excel使用过程中,大部分的时间是在做选择单元格的操作,一般来说都是对指定单元格区域的内容进行一些数据处理、转换生成新数据的过程,那选择指定单元格的步骤,若能够尽最大程度地效率上得到加速,产出非常可观。
在Excel原有的操作快捷键中,也有大量的快捷键辅助选定区域,但仍然有某些场景未能覆盖,今天Excel催化剂做了点简单的功能,让选择区域的操作在特定场景更流畅。
业务场景
因某些表格的内容出现有空行、空列,或某列、某行内容中有空缺单元格,使用常规的快捷键如:CTRL+上下左右箭头、CTRL+SHIFT+上下左右箭头快捷地跳转和选定所需的区域会有一些不如预期的结果(未能预期地把选区选到最后一格或最开始一格等)。
在Excel催化剂的智能选区功能中(第7波),已经实现了比较多的应用场景,用于选择当前数据表区域的各种结构化的区域选择,如全表区域、表头标题区域、不含标题数据区域,首行数据区域,末行数据区域、当前行、当前列等众多场景。
![图文形象的识别出想要选择的区域](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/188e8559d34888ecf4932dba6b17c2e8.webp?x-image-process=image/format,png)
![智能选区的任务窗格甚至动态指引选定内容后的下一步操作](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ac7023b48ca0facce8f1bcae5893a1e2.webp?x-image-process=image/format,png)
以上的智能选区,其实已经可以在规范的数据源中做很大的选择数据的性能提升,现额外补充两个小功能。
仅对当前选择的区域进行上下左右的平移操作
以上的智能选择,仅对有数据区域的表数据起作用,对一些空白的单元格区域或报表层面的非整齐完整的数据源表结构的数据,可能就有点失灵了。
在这种情况下,仅需选择当前的单元格,然后点击功能区的相应的上下左右按钮即可,操作十分连贯流畅。
![上下左右平移的按钮位置](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0d03f782f0fa9fd89aebef49ec6fd6f3.webp?x-image-process=image/format,png)
![轻松从黄色原选择区域中平移至右侧选择区域](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8c54b955912852ae9a312637468fd61e.webp?x-image-process=image/format,png)
![不局限于规则的连续区域,多个区域选择下仍然生效](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f31f856aa9b263663a239a58ca1b987a.webp?x-image-process=image/format,png)
使当前选择的单元格跳转至窗口左上角
非常简单的好理解
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e6ac8beb76dc69dc7f113d2634d211c7.webp?x-image-process=image/format,png)
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8818d472bc3933a20dc4e59e3e6f9cae.webp?x-image-process=image/format,png)
系列文章
一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出,调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版,补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理,最有效地保护数据方式
关于Excel催化剂
Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!
Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!
Excel催化剂插件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q
因插件使用VSTO开发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行,且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等,尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物,进群的好处不用多说了)
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取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。
最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!
关于Excel催化剂作者
姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)
技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。
擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。
2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。
和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。