项目团队人气底下态度散漫,该如何调整?| 每天成就更大成功

【案例正文】

在项目执行过程中,有的团队成员在预估的时间内无法完成并且找到各种理由解释,项目由此delay,项目经理没有办法只能接受并延长项目计划,但慢慢的其他员工也效仿这样,项目计划不再能作为项目的指导,员工越来越散漫,如何在这种情况下调整团队士气?

案例分析:

在项目执行的过程中,项目经理需要根据项目计划调整任务资源的投入,针对项目计划中的关键路径和里程碑是要做好控制的,如果有些任务影响了关键路径而且导致关键路径变更,项目经理应该高度重视这种现象。

每个任务的缓冲时间可能不一致,团队成员执行任务存在拖延时,如果发生影响项目进度的事件,项目经理需要对任务进行调整,最常见的方式是赶工,如果团队成员找到各种理由进行解释,项目经理需要根据团队成员反馈的问题进行分析,将每一次未完成的任务责任分析到人,找到问题点,通过对应的改进措施避免下一次继续出现类似问题。

在项目执行的过程中,项目经理需要定期检查项目的进展,通过对项目进度的定期监控,在任务执行过程中就会发现任务延期的风险,在发现风险之后,项目经理通过相关的辅助手段,辅助团队成员将任务按计划完成。

项目计划一旦不能作为项目的指导,项目进度标准就不再能够发挥作用,这样会让员工失去方向,会导致能力强的员工消极,因为做的越多、干的越快,要分配到自己身上的事情也就越多,而效率低下、态度消极的员工会发现,任务干的慢对自己没有实际的影响,而且干的慢还可以少干一点任务。项目经理在管理项目时,务必要有一个明确的任务计划,以此作为标准,如果项目团队成员认为计划制定的不合理,需要项目经理在计划制定之后,组织项目团队成员评审项目计划,最终认可这个计划,一旦计划有变更,项目团队内部依然需要评审,确保团队成员都认可这个项目计划,严格按照项目计划执行。

 

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